كيفية استخدام مساعد الرواتب الذكي لتسريع معالجة الرواتب

مساعد الرواتب الذكي (AI Payroll Agent) هو أداة مراجعة مدمجة في منصة ريموت باس، تفحص بيانات الرواتب وطلبات استرداد المصروفات قبل الموافقة عليها. ويتولى المساعد مراجعة كل بند تلقائيًا، ورصد أي أخطاء أو بيانات غير اعتيادية قد تتطلب التحقق منها، حتى تتمكن من معالجتها قبل صرف المدفوعات.

يعمل المساعد مباشرةً ضمن إجراءات المراجعة والموافقة المعتادة في صفحة البنود بانتظار المراجعة (Items to Review)، دون الحاجة إلى فتح أدوات إضافية أو اتباع خطوات جديدة.

عند مراجعة دورة الرواتب أو مجموعة من طلبات استرداد المصروفات، اضغط على تشغيل مساعد الرواتب (Run Payroll Agent) في صفحة البنود بانتظار المراجعة (Items to Review).

سيفحص المساعد جميع البنود ضمن دورة الدفع، ثم يعرض عدد المشكلات التي رصدها، مثل: «تم رصد 9 مشكلات».

ستظهر ملاحظات المساعد بجانب البنود المعنية، ضمن قسم رؤى الذكاء الاصطناعي (AI Insights). وتتضمن كل ملاحظة شرحًا واضحًا ومبسطًا لسبب رصد المشكلة، حتى تعرف ما الذي يحتاج إلى مراجعة بالضبط.

بعد ذلك، يمكنك الموافقة على البند أو رفضه أو إجراء المزيد من التحقق. وبمجرد الانتهاء من مراجعة أحد البنود التي رصدها المساعد، يمكنك تأكيد الاطلاع على الملاحظة أو تجاهلها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية من دورة الدفع.

لا يتخذ مساعد الرواتب الذكي أي قرارات نيابةً عنك، بل يقتصر دوره على رصد المشكلات المحتملة وتنبيهك إليها، بينما يبقى القرار النهائي بيدك.

يُنصح بتشغيل مساعد الرواتب الذكي في بداية كل دورة لمراجعة الرواتب، وقبل البدء بالموافقة على المدفوعات الفردية. بهذه الطريقة، ستحصل على صورة واضحة للبنود التي تستدعي اهتمامك، وتقلّل احتمالية الموافقة على أي مدفوعات عالية المخاطر دون مراجعتها.

ويكون المساعد مفيدًا بشكل خاص في الحالات التالية:

يتوفر مساعد الرواتب الذكي مباشرةً ضمن إجراءات المراجعة والموافقة في صفحة البنود بانتظار المراجعة (Items to Review).

لاستخدامه، يجب أن تكون سياسات الموافقة مُعدّة مسبقًا في حسابك. وإذا لم تكن قد أعددتها بعد، يمكنك إعدادها خلال دقائق من صفحة الإعدادات.

إذا لم تكن متأكدًا من تفعيل سياسات الموافقة في حسابك، يمكنك التواصل مع مدير حسابك في ريموت باس أو مع فريق الدعم للحصول على المساعدة.

لا. يقتصر دور المساعد على رصد البنود التي قد تتطلب المراجعة، مع توضيح سبب التنبيه لكل بند.

أما قرارات الموافقة أو الرفض أو إجراء المزيد من التحقق، فتبقى بالكامل بيدك. ولا تتم الموافقة على أي مدفوعات أو تعليقها تلقائيًا من قِبل المساعد.

لا مشكلة في ذلك. إذا راجعت أحد البنود التي رصدها المساعد وتأكدت من صحة بياناته، يمكنك تأكيد الاطلاع على الملاحظة ثم الموافقة على البند كالمعتاد.

أنت دائمًا صاحب القرار النهائي، ويهدف مساعد الرواتب الذكي إلى دعمك بالمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات أكثر دقة وثقة.