قبل البدء
يجب إعداد سياسة الرواتب (Payroll Policy) في ريموت باس قبل أن تتمكن من إعداد وكيل الرواتب.
يعتمد الوكيل على سياسة الرواتب الموجودة مسبقًا في حسابك، لذا يجب التأكد من إعدادها أولًا.
يأتي وكيل الرواتب أيضًا مزوّدًا بمجموعة من تعليمات ريموت باس الافتراضية (RemotePass Instructions)، التي يمكنك تفعيلها أو تعطيلها وتعديلها بحسب احتياجاتك.
خطوات إعداد وكيل الرواتب
1. انتقل إلى مركز وكلاء الذكاء الاصطناعي (Agent Hub) من قائمة التنقّل الرئيسية.
2. في بطاقة وكيل الرواتب (Payroll Agent)، اضغط على إعداد الوكيل (Set up agent).
3. في الحقل النصي، اكتب التعليمات التي ترغب في تطبيقها بلغة بسيطة وواضحة. على سبيل المثال:
«ضع علامة للمراجعة على أي دفعة تزيد قيمتها بأكثر من 25% عن الدفعة التي تلقّاها المتعاقد نفسه في الشهر السابق».
«ضع علامة للمراجعة على جميع الدفعات الأولى للمتعاقدين الذين انضمّوا خلال آخر 30 يومًا».
«ضع علامة للمراجعة على أي مطالبة مصروفات تُقدّم بعد مرور أكثر من 31 يومًا على تاريخ المصروف».
4. راجع منطق التعليمات قبل حفظها. تأكد من أن الوكيل يعتمد على سياسة الرواتب الصحيحة، وأن شروط رصد الحالات تتوافق مع ما تريد تطبيقه. يمكنك إضافة شروط أخرى أو تعديل صياغة التعليمات قبل تأكيدها.
5. اضغط على حفظ (Save) لحفظ التعليمات.
يمكنك أيضًا البدء باستخدام إحدى التعليمات المقترحة، وتفعيل الوكيل ببضع نقرات فقط.
كيفية تطبيق التعليمات
تعمل تعليمات ريموت باس (RemotePass Instructions) بالتوازي، حيث تتحقق كل تعليمة بشكل مستقل من عمليات الرواتب، وترصد أي حالات غير اعتيادية تستدعي مراجعتك.
وتعمل التعليمات المخصّصة (Custom Instructions) بالطريقة نفسها، بالتزامن مع تعليمات ريموت باس.
وبما أن وكيل الرواتب لا يتولّى الموافقة على عمليات الرواتب أو رفضها تلقائيًا، فإن كل تعليمة تنطبق على إحدى الحالات، سواء كانت افتراضية أو مخصّصة، تضيف علامة إلى قائمة الحالات التي تتطلب مراجعتك.
لا تُتخذ أي قرارات تلقائيًا، بل يبقى القرار النهائي بشأن كل حالة يتم رصدها بيدك.
الشروط المتاحة
عند كتابة تعليمات وكيل الرواتب، يمكنك الاستناد إلى أي من الشروط التالية:
نوع الدفعة (Payment Type): مثل الراتب أو المكافأة أو العمولة أو تعديلات الرواتب وغيرها من أنواع المدفوعات.
نوع الموظف أو المتعاقد (Worker Type): حصر تطبيق التعليمات في أنواع محددة من العقود.
المبلغ (Amount): مقارنة قيمة الدفعة بحد مالي ثابت تحدّده مسبقًا.
الاختلاف عن قيمة العقد (Deviation from Contract): مقارنة قيمة الدفعة بالمبلغ المتفق عليه في العقد، واحتساب الفرق كنسبة مئوية.
الدولة أو الكيان القانوني (Country / Entity): تطبيق التعليمات على دول أو كيانات قانونية محددة.
العملة (Currency): حصر تطبيق التعليمات في عملات محددة للعقود أو المدفوعات.
مدة التعاقد (Contract Tenure): اشتراط مرور حد أدنى من الوقت منذ بدء العقد.
عدد الدفعات الأخيرة (Recent Payment Count): تحديد حد أقصى لعدد الدفعات الأخيرة.