كيف يعمل التكامل مع NetSuite؟

يوضّح هذا المقال كيف يزامن ريموت باس بيانات الرواتب تلقائيًا مع NetSuite، بحسب نوع العملية وفئة الموظف أو المتعاقد.

ينقل ريموت باس بيانات الرواتب تلقائيًا إلى نظامك المحاسبي عبر ثلاث آليات رئيسية.

عند إضافة موظف أو متعاقد جديد في ريموت باس، يُنشئ النظام سجل مورد مقابلًا له في NetSuite. وإذا كان هناك سجل مورد مطابق، يمكنك ربطه بدلًا من إنشاء سجل جديد.

خيار المزامنة التلقائية
عند تفعيله، يُنشأ سجل المورد أو يُربط تلقائيًا بمجرد إضافة الموظف أو المتعاقد.

تنطبق هذه المزامنة على جميع مدفوعات المتعاقدين ورواتب موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR).

تُنشأ فواتير لكل دفعة، ثم تُرحَّل الفواتير المقابلة إلى NetSuite تحت سجل كل مورد، مع ربط كل بند بحساب دفتر الأستاذ العام الذي اخترته.

يتيح لك ريموت باس تصنيف مصروفات الرواتب حسب مركز التكلفة لتحسين توزيع التكاليف وإعداد التقارير في NetSuite.

يمكنك تفعيل المزامنة التلقائية أو إيقافها لكل نوع على حدة في أي وقت.

* يُربط جميع موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل بسجل المورد RemotePassEOR. وعند اكتمال كل دفعة، تُنشأ فاتورة واحدة تضمّ بنود جميع هؤلاء الموظفين.

يُصنَّف كل بند في الفاتورة ضمن فئة، ويجب ربط كل فئة بحساب في دفتر الأستاذ العام في نظامك المحاسبي. تشمل فئات المدفوعات في ريموت باس ما يلي:

أثناء الإعداد، يجب إكمال ربط الفئات بحسابات دفتر الأستاذ العام. هذا الربط:

يمكنك تخصيص الربط لموظفين أو متعاقدين محدّدين باستخدام حسابات تختلف عن الإعداد العام.

١. انتقل إلى شاشة ربط الموظفين والمتعاقدين، ثم اضغط على تخصيص (Customize).
٢. عيّن حسابات دفتر الأستاذ العام التي تريدها لبعض فئات مصروفات الموظف أو المتعاقد أو لجميعها، ثم احفظ التغييرات.

عند تفعيل الربط المخصّص، تُطبَّق إعداداته على فواتير الموظف أو المتعاقد بدلًا من إعدادات الربط العام.

وبما أن جميع موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل مرتبطون بسجل المورد نفسه (RemotePassEOR)، تُطبَّق إعدادات تخصيص الحسابات عليهم جميعًا بالطريقة نفسها.

ينشئ ريموت باس فواتير المتعاقدين بعقود ثابتة أو عقود قائمة على مراحل الإنجاز أو الدفع حسب العمل المنجَز (PAYG)، وفواتير موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل بعد كل دورة رواتب.

بمجرد أن تصبح حالة الدفعة مدفوعة (PAID):

يوضّح المثال التالي الفواتير التي تُنشأ من كشف المعاملة. اضغط على كل قسم لعرض التفاصيل.

تُسجَّل على سجل المورد الخاص بالمتعاقد A

تُسجَّل على سجل المورد الخاص بالمتعاقد B

تُسجَّل على سجل المورد RemotePassEOR

تُسجَّل على سجل المورد RemotePass

تُسجَّل على سجل المورد RemotePass

عند حدوث خطأ في المزامنة، تظهر حالة فشلت المزامنة (Failed) على الفاتورة مع وصف للخطأ.

عند إضافة موظف أو متعاقد جديد في ريموت باس، يُنشئ النظام سجل مورد مقابلًا له في NetSuite. وإذا كان السجل موجودًا بالفعل، يمكنك ربطه.

عند تفعيل خيار المزامنة التلقائية، يُنشأ سجل المورد أو يُربط فور إضافة الموظف أو المتعاقد.

أثناء إنشاء سجل المورد:

تُضاف مراكز التكلفة إلى فاتورة المورد وجميع بنودها إذا أُعدّت للموظف أو المتعاقد.

تكتمل المزامنة دون إرفاق معلومات مركز التكلفة بالفاتورة في أي من الحالات التالية:

للاطلاع على مركز التكلفة لكل بند، افتح فواتير الموردين (Bills)، ثم صفحة تفاصيل الفاتورة (Bill Detail Page)، ثم قسم المصروفات والبنود (Expenses and Items).