نظرة عامة
يوضّح هذا المقال كيف يزامن ريموت باس بيانات الرواتب تلقائيًا مع Xero، بحسب نوع العملية وفئة الموظف أو المتعاقد.
كيف يزامن ريموت باس بيانات الرواتب مع Xero؟
ينقل ريموت باس بيانات الرواتب تلقائيًا إلى نظامك المحاسبي عبر ثلاث آليات رئيسية.
١. مزامنة الموظفين والمتعاقدين وإنشاء سجلات الموردين
عند إضافة موظف أو متعاقد جديد في ريموت باس، يُنشئ النظام سجل مورد مقابلًا له في Xero. وإذا كان هناك سجل مورد مطابق، يمكنك ربطه بدلًا من إنشاء سجل جديد.
خيار المزامنة التلقائية
عند تفعيله، يُنشأ سجل المورد أو يُربط تلقائيًا بمجرد إضافة الموظف أو المتعاقد.
٢. مزامنة الفواتير كفواتير موردين (Bills)
تنطبق هذه المزامنة على جميع مدفوعات المتعاقدين ورواتب موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR).
تُنشأ فواتير لكل دفعة، ثم تُرحَّل الفواتير المقابلة إلى Xero تحت سجل كل مورد، مع ربط كل بند بحساب دفتر الأستاذ العام الذي اخترته.
٣. قيود يومية الرواتب للموظفين المباشرين فقط
بالنسبة إلى الموظفين المباشرين (DE)، يسجّل ريموت باس بيانات المعاملات تلقائيًا في Xero على شكل قيود يومية للرواتب.
وتُطبَّق قواعد ربط الفئات بحسابات دفتر الأستاذ العام على بنود هذه القيود.
نوع المزامنة | الفئات التي ينطبق عليها | النتيجة المحاسبية |
مزامنة الموردين | المتعاقدون وموظفو خدمة صاحب العمل المسجّل والموظفون المباشرون | إنشاء سجل مورد في Xero أو الربط بسجل موجود |
مزامنة الفواتير | المتعاقدون وموظفو خدمة صاحب العمل المسجّل | تسجيل فواتير الرواتب كفواتير موردين (Bills) |
مزامنة قيود اليومية | الموظفون المباشرون (DE) | ترحيل قيود اليومية تلقائيًا |
يمكنك تفعيل المزامنة التلقائية أو إيقافها لكل نوع على حدة في أي وقت.
ملخّص المعالجة المحاسبية حسب الفئة
الفئة | سجل المورد | فواتير ضمن قسم Bills | قيود يومية |
المتعاقدون بعقود ثابتة أو عقود قائمة على مراحل الإنجاز أو الدفع حسب العمل المنجَز (PAYG) | سجل مورد مستقل لكل متعاقد | ✅ | ❌ |
الموظفون المباشرون (DE) | سجل مورد مستقل لكل موظف | ❌ | ✅ |
موظفو خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR) |
| ✅ | ❌ |
رسوم منصة ريموت باس ورسوم المعاملات |
| ✅ | ❌ |
* يُربط جميع موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل بسجل المورد RemotePassEOR. وعند اكتمال كل دفعة، تُنشأ فاتورة واحدة تضمّ بنود جميع هؤلاء الموظفين.
كيف يعمل ربط حسابات دفتر الأستاذ العام؟
يُصنَّف كل بند في الفاتورة أو قيد اليومية ضمن فئة، ويجب ربط كل فئة بحساب في دفتر الأستاذ العام في نظامك المحاسبي. تشمل فئات المدفوعات في ريموت باس ما يلي:
مدفوعات الرواتب
التسويات (المكافآت، والعمولات، وضريبة القيمة المضافة، وتسويات أخرى).
المصروفات (تذاكر الطيران، واستئجار السيارات، والفعاليات، والترفيه، والوقود، والنقل، والإنترنت، والإقامة، والوجبات، ومواقف السيارات، والهاتف، والخدمات، والمستلزمات، وسيارات الأجرة، ومصروفات أخرى).
الرسوم الأخرى (رسوم المعاملات، ورسوم الخدمة، ورسوم السحب).
١. الربط العام لحسابات دفتر الأستاذ العام
أثناء الإعداد، يجب إكمال ربط الفئات بحسابات دفتر الأستاذ العام. هذا الربط:
مطلوب لتفعيل مزامنة الفواتير.
يُطبَّق افتراضيًا على جميع الموظفين والمتعاقدين.
قابل للتعديل في أي وقت، وتسري التغييرات على الفواتير المستقبلية فقط.
٢. الربط المخصّص لكل موظف أو متعاقد
يمكنك تخصيص الربط لموظفين أو متعاقدين محدّدين باستخدام حسابات تختلف عن الإعداد العام.
١. انتقل إلى شاشة ربط الموظفين والمتعاقدين، ثم اضغط على تخصيص (Customize).
٢. عيّن حسابات دفتر الأستاذ العام التي تريدها لبعض فئات مصروفات الموظف أو المتعاقد أو لجميعها، ثم احفظ التغييرات.
عند تفعيل الربط المخصّص، تُطبَّق إعداداته على فواتير الموظف أو المتعاقد بدلًا من إعدادات الربط العام.
وبما أن جميع موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل مرتبطون بسجل المورد نفسه (RemotePassEOR)، تُطبَّق إعدادات تخصيص الحسابات عليهم جميعًا بالطريقة نفسها.
كيف يزامن ريموت باس الفواتير؟
ينشئ ريموت باس فواتير المتعاقدين بعقود ثابتة أو عقود قائمة على مراحل الإنجاز أو الدفع حسب العمل المنجَز (PAYG)، وفواتير موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل بعد كل دورة رواتب.
بمجرد أن تصبح حالة الدفعة مدفوعة (PAID):
تُسجَّل الفواتير تلقائيًا في حساب Xero كفواتير موردين (Bills).
تظهر بحالة بانتظار الدفع (Awaiting Payment).
يُربط كل بند بحساب محدّد في دفتر الأستاذ العام وفق إعداداتك.
مثال على الفواتير المُزامَنة
يوضّح كشف المعاملة التالي الفواتير التي تُنشأ.
كشف معاملة نموذجي BT123456
وصف البند | المبلغ |
راتب المتعاقد A عن يونيو | €5,000 |
راتب المتعاقد A عن يوليو | €5,000 |
رسوم السحب للمتعاقد A | €18 |
مصروفات المتعاقد A | €43 |
مبلغ إضافي للمتعاقد A | €250 |
راتب المتعاقد B | $12,000 |
مصروفات المتعاقد B | $123.00 |
راتب الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £15,000 |
مكافأة الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £1,000 |
راتب الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £16,000 |
راتب الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £14,000 |
مصروفات الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £118 |
راتب الموظف المباشر K عن يونيو | €6,500 |
راتب الموظف المباشر K عن يوليو | €6,500 |
مصروفات الموظف المباشر K | €74 |
راتب الموظف المباشر L | $5,200 |
رسوم اشتراك المتعاقد A | $100 |
رسوم اشتراك المتعاقد B | $50 |
رسوم اشتراك الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر K | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر L | $100 |
رسوم المعاملة | $5 |
الفاتورة ١
تُسجَّل على سجل المورد الخاص بالمتعاقد A
وصف البند | المبلغ |
راتب المتعاقد A عن يونيو | €5,000 |
راتب المتعاقد A عن يوليو | €5,000 |
رسوم السحب للمتعاقد A | €18.00 |
مصروفات المتعاقد A | €43.00 |
مبلغ إضافي للمتعاقد A | €250.00 |
الإجمالي | €10,311 |
الفاتورة ٢
تُسجَّل على سجل المورد الخاص بالمتعاقد B
وصف البند | المبلغ |
راتب المتعاقد B | $12,000 |
مصروفات المتعاقد B | $123 |
الإجمالي | $12,123 |
الفاتورة ٣
تُسجَّل على سجل المورد RemotePassEOR
وصف البند | المبلغ |
راتب الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £15,000 |
مكافأة الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £1,000 |
راتب الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £16,000 |
راتب الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £14,000 |
مصروفات الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £118 |
الإجمالي | £46,118 |
الفاتورة ٤
تُسجَّل على سجل المورد RemotePass
وصف البند | المبلغ |
رسوم اشتراك المتعاقد A | $100 |
رسوم اشتراك المتعاقد B | $50 |
رسوم اشتراك الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر K | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر L | $100 |
الإجمالي | $1,050 |
الفاتورة ٥
تُسجَّل على سجل المورد RemotePass
وصف البند | المبلغ |
رسوم المعاملة | $5 |
الإجمالي | $5 |
تعديل إعدادات الربط
تسري التغييرات على الربط العام أو الربط المخصّص على الفواتير المستقبلية فقط.
لا تُحدَّث الفواتير السابقة بأثر رجعي.
إذا لم يُعيَّن حساب مطلوب في دفتر الأستاذ العام، تفشل مزامنة الفاتورة وتظهر رسالة خطأ.
الأخطاء الشائعة
عند حدوث خطأ في المزامنة، تظهر حالة فشلت المزامنة (Failed) على الفاتورة مع وصف للخطأ.
سبب الخطأ | التوضيح |
حساب دفتر الأستاذ العام مفقود | لم يُعيَّن حساب دفتر الأستاذ العام لإحدى فئات بنود الفاتورة. |
لم يُعثر على المورد | يجب تصحيح ربط المورد لمتابعة المزامنة. |
خطأ في العملة | تختلف عملة الفاتورة عن العملات المتاحة في حساب Xero، أو لم تُفعَّل خاصية تعدّد العملات. |
أخطاء خاصة بنظام Xero | تظهر رسالة الخطأ كما وردت من Xero. |
كيف تُزامَن قيود يومية الرواتب؟
بالنسبة إلى الموظفين المباشرين (DE)، يُنشئ ريموت باس قيود يومية للرواتب تلقائيًا في حساب Xero بدلًا من إصدار فواتير.
تقتصر المزامنة على الموظفين المباشرين الذين تتطابق عملة عقودهم مع العملة الأساسية لحساب Xero. ولا يدعم Xero تعدّد العملات أو تحويلها في قيود اليومية.
يمكن تسجيل المدفوعات التي يعالجها ريموت باس فقط كقيود يومية. والمدفوعات الخارجية غير مدعومة حاليًا.
يتضمن قيد اليومية لكل موظف مباشر تفصيلًا لبنود راتبه، مثل مدفوعات الراتب والمصروفات والمبالغ الإضافية، وفق ربط حسابات دفتر الأستاذ العام.
تُسجَّل رسوم الخدمة والمعاملات المتعلقة بالموظفين المباشرين كفواتير موردين منفصلة تحت سجل المورد
RemotePass.
مثال على قيود اليومية المُزامَنة
لنفترض أن العملة الأساسية لحساب Xero لديك هي اليورو (€).
يوضّح كشف المعاملة التالي الفواتير التي تُنشأ. اضغط لعرض التفاصيل.
كشف معاملة نموذجي BT123456
كشف معاملة نموذجي BT123456
وصف البند | المبلغ |
راتب المتعاقد A عن يونيو | €5,000 |
راتب المتعاقد A عن يوليو | €5,000 |
رسوم السحب للمتعاقد A | €18 |
مصروفات المتعاقد A | €43 |
مبلغ إضافي للمتعاقد A | €250 |
راتب المتعاقد B | $12,000 |
مصروفات المتعاقد B | $123 |
راتب الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £15,000 |
مكافأة الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £1,000 |
راتب الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £16,000 |
راتب الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £14,000 |
مصروفات الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £118 |
راتب الموظف المباشر K عن يونيو | €6,500 |
راتب الموظف المباشر K عن يوليو | €6,500 |
مصروفات الموظف المباشر K | €74 |
راتب الموظف المباشر L | $5,200 |
رسوم اشتراك المتعاقد A | €100 |
رسوم اشتراك المتعاقد B | €50 |
رسوم اشتراك الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | €200 |
رسوم اشتراك الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | €200 |
رسوم اشتراك الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | €200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر K | €200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر L | €100 |
رسوم المعاملة | €5 |
قيد اليومية ١
قيد اليومية ١
للموظف المباشر K
البند | حساب دفتر الأستاذ العام | مدين | دائن |
راتب الموظف المباشر K عن يونيو | 401 - الرواتب والأجور | €6,500 |
|
راتب الموظف المباشر K عن يوليو | 401 - الرواتب والأجور | €6,500 |
|
مصروفات الموظف المباشر K | 405 - مصروفات أخرى | €74 |
|
المبلغ المستحق الدفع | 777 - الأجور المستحقة الدفع |
| €18,274 |
قيد اليومية ٢*
قيد اليومية ٢*
نظرًا لأن عملة العقد هي الدولار الأمريكي، لن تُنشأ قيود يومية للموظف المباشر L.
فاتورة تُسجَّل على سجل المورد RemotePass
فاتورة تُسجَّل على سجل المورد RemotePass
وصف البند | المبلغ |
رسوم اشتراك المتعاقد A | $100 |
رسوم اشتراك المتعاقد B | $50 |
رسوم اشتراك الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر K | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر L | $100 |
الإجمالي | $1,050 |