عند إنشاء عقد جديد، يُطبَّق إعداد الموافقة الافتراضية تلقائيًا، بحيث يمكن لأي شخص من المسؤولين المعيّنين للموافقة قبول الطلبات أو رفضها ضمن العقد المعني.

وتشمل هذه الطلبات المصروفات، والأعمال المقدّمة، والفواتير، وطلبات الإجازات.

يمكنك تغيير المسؤولين عن الموافقة في أي وقت من خلال قسم إعدادات العقد.

أما إذا كنت بحاجة إلى إجراءات موافقة أكثر تقدمًا، تتضمن عدة مسؤولين يراجعون الطلبات بالتسلسل، فيمكنك استخدام ميزة مسارات الموافقة.

تُعد ميزة مسارات الموافقة خيارًا مناسبًا للفرق الكبيرة التي ترغب في تبسيط إجراءات العمل وتنظيمها.

تتيح لك هذه الميزة إنشاء مسارات موافقة تضم ما يصل إلى 5 مسؤولين عن الموافقة بالتسلسل، لمراجعة الطلبات المرتبطة بالمدفوعات، مثل:

إليك كيفية إنشاء مسار موافقة خطوة بخطوة.

بعد إعداد مسارات الموافقة المخصصة، يمكنك [ربطها بالعقود]

وهكذا تكون قد انتهيت من إعداد مسار الموافقة!

إليك كيفية عمله 👇

ستخضع جميع المصروفات، والأعمال المقدّمة وسجلات ساعات العمل، والفواتير، والمدفوعات المرتبطة بهذا العقد لمسار الموافقة المحدّد.

سيتلقى كل مسؤول عن الموافقة إشعارًا لمراجعة الطلب وفقًا للتسلسل المحدّد، ما لم يرفض أحد المسؤولين الطلب في أي مرحلة.

وسيتمكن مقدّم الطلب، سواء كان متعاقدًا أو موظفًا، من الاطلاع على تسلسل الموافقات ومتابعة حالة الطلب في كل مرحلة.

إذا تم إلغاء تفعيل حساب أحد المسؤولين عن الموافقة، فستتم إزالته تلقائيًا من تسلسل الموافقات.

يمكنك تعديل مسارات الموافقة المخصصة في أي وقت. ولكن أي تغيير في المسار سيؤدي إلى إعادة بدء إجراءات الموافقة لجميع الطلبات التي لم تحصل بعد على الموافقة النهائية أو لم تُرفض.

إذا حُذف أحد مسارات الموافقة، فسيتم تلقائيًا تطبيق مسار الموافقة الافتراضي على جميع العقود المرتبطة به.