باستخدام Zapier، يمكنك ربط ريموت باس بأكثر من 6,000 تطبيق، دون الحاجة إلى كتابة أي أكواد برمجية. أتمت مهام الموارد البشرية، وزامن البيانات بسلاسة بين التطبيقات، وتخلّص من العمل اليدوي المتكرر.
ما الذي يمكنك إنجازه باستخدام Zapier؟
مع الإصدار الأول من التكامل، ستتمكن من إعداد عمليات أتمتة (Zaps) باستخدام الإجراءات التالية في ريموت باس:
العقود (Contracts)
إنشاء عقد (ثابت، دفع حسب العمل، أو قائم على مراحل الإنجاز).
البحث عن عقد.
عرض قائمة العقود.
إضافة مرحلة إنجاز.
الموظفون (People)
البحث عن موظف.
عرض قائمة الموظفين.
الإجازات (Time Off)
إنشاء طلب إجازة.
إرسال طلب إجازة معتمد.
المصروفات (Expenses)
إنشاء طلب مصروفات.
إرسال طلب مصروفات معتمد.
💡 أمثلة على عمليات الأتمتة:
إرسال طلبات الإجازات (Submit Time Off): زامن الإجازات المعتمدة من نظام إدارة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، مثل BambooHR أو HiBob، مباشرةً مع ريموت باس لضمان دقة بيانات الإجازات المستخدمة في احتساب الرواتب.
إرسال المصروفات (Submit Expenses): انقل المصروفات المعتمدة من Google Sheets أو Expensify أو أي أداة أخرى مباشرةً إلى ريموت باس لمعالجة تعويضات المصروفات.
إنشاء العقود (Create Contracts): أضف الموظفين الجدد تلقائيًا من نظام إدارة معلومات الموارد البشرية (HRIS) إلى ريموت باس، وأنشئ عقودهم دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
من يمكنه استخدام هذا التكامل؟
يتوفر هذا التكامل لجميع عملاء ريموت باس، بغض النظر عن الباقة المشتركين بها.
يمكن لمسؤولي النظام (Admin) فقط الوصول إلى مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API Key) المطلوب للمصادقة والربط مع Zapier.
يتطلب استخدام التكامل امتلاك حساب على Zapier، سواء كان مجانيًا أو مدفوعًا، بحسب مدى تعقيد عمليات الأتمتة المطلوبة.
دليل الإعداد (Setup Guide)
✅ قبل البدء
تأكد من امتلاك حساب نشط على Zapier.
تحقق من تفعيل إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) في حسابك على ريموت باس.
تأكد من امتلاك صلاحيات مسؤول النظام (Admin)، إذ إنها مطلوبة لإنشاء مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API Keys).
🔑 إعداد التكامل في ريموت باس
انتقل إلى إعدادات الشركة (Company Settings) في ريموت باس.
افتح صفحة مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API Keys).
أنشئ مفتاح API جديدًا لاستخدامه في الربط مع Zapier.
⚙️ إعداد Zapier
في Zapier، أنشئ عملية أتمتة جديدة (Zap)، ثم اختر ريموت باس (RemotePass) باعتباره التطبيق الذي سينفّذ الإجراء (Action App).
عند مطالبتك بذلك، أدخل مفتاح API الخاص بريموت باس (RemotePass API Key).
أضف الإجراء الذي ترغب في تنفيذه عبر ريموت باس واضبط إعداداته، مثل إرسال طلب مصروفات (Submit Expense) أو إنشاء عقد (Create Contract).
اختبر الخطوة للتأكد من عملها بشكل صحيح، ثم أكمل إعداد عملية الأتمتة.
الأسئلة الشائعة
من يمكنه إعداد تكامل Zapier؟
يمكن فقط لمسؤولي النظام (Admin) الذين يمتلكون صلاحية إنشاء مفاتيح API تفعيل تكامل Zapier وإدارته.
للمزيد من التفاصيل، اطّلع على مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API Keys).
هل أحتاج إلى الاشتراك في باقة مدفوعة من Zapier؟
ليس بالضرورة. يمكنك إعداد عمليات الأتمتة البسيطة باستخدام الباقة المجانية من Zapier، بينما قد تتطلب عمليات الأتمتة متعددة الخطوات أو الربط مع التطبيقات المميزة الاشتراك في باقة مدفوعة.
هل يحل Zapier محل عمليات التكامل المباشرة في ريموت باس؟
لا، يُعد Zapier خيارًا إضافيًا يتيح لك إنشاء مسارات عمل مخصصة، إلى جانب عمليات التكامل المباشرة وواجهة برمجة التطبيقات (API) التي يوفرها ريموت باس.