يمكنك إنشاء سياسات الإجازات وإدارتها من خلال الانتقال إلى إعدادات الشركة (Company Settings) ← سياسات الإجازات (Time Off Policies).
كما يمكنك تعيين سياسات الإجازات للموظفين مباشرةً من خلال صفحة تفاصيل العقد (Contract View).
إنشاء سياسات الإجازات
إنشاء سياسات متعددة: يمكنك إنشاء أكثر من سياسة لنوع الإجازة نفسه، بما يتناسب مع احتياجات شركتك، وتسميتها وفقًا للغرض منها، مثل: سياسة الإجازات في الإمارات أو سياسة الإجازات في السعودية.
أنواع الإجازات المحددة مسبقًا: يمكنك الاختيار من قائمة تضم أنواعًا مختلفة من الإجازات، منها:
الإجازة السنوية المستحقة بالتراكم (Vacation)
الإجازة السنوية (Annual Leave)
العطلات الرسمية (Public Holidays)
وغيرها.
تراكم أيام الإجازة: يتيح نوع إجازة Vacation فقط تراكم أيام الإجازة المستحقة بمرور الوقت.
إعداد سياسات الإجازات
سياسات الإجازات المستحقة بالتراكم (Accrued Time Policies)
تحديد أيام الإجازة: حدّد عدد أيام الإجازة المستحقة للموظفين والقواعد التي تنظّم تراكمها بمرور الوقت.
ترحيل أيام الإجازة: حدّد ما إذا كان يُسمح بترحيل أيام الإجازة غير المستخدمة إلى السنة التقويمية التالية، مع تحديد موعد انتهاء صلاحيتها.
قواعد طلب الإجازات: حدّد الشروط والقواعد التي يجب على الموظفين الالتزام بها عند تقديم طلبات الإجازة.
سياسات الإجازات غير المستحقة بالتراكم (Non-Accrued Time Policies)
- قواعد طلب الإجازات: حدّد الشروط والقواعد التي يجب على الموظفين الالتزام بها عند تقديم طلبات الإجازة.
تعيين سياسات الإجازات للموظفين
سياسة واحدة لكل نوع إجازة: يمكن تعيين سياسة واحدة فقط لكل موظف ضمن كل نوع من أنواع الإجازات.
صلاحية تعيين السياسات: يقتصر تعيين سياسات الإجازات على المستخدمين المخوّلين بذلك وفقًا لصلاحيات أدوارهم في حساب الشركة.
تقديم طلبات الإجازات والموافقة عليها
يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة من خلال الانتقال إلى تفاصيل العقد (Contract Details) ← الإجازات (Time Off).
بصفتك مسؤولًا عن النظام (Admin) أو أحد المخوّلين بالموافقة (Approver) على الطلبات المرتبطة بعقد معين، ستتلقى إشعارًا عندما يقدّم أحد أعضاء فريقك طلب إجازة.
يمكنك مراجعة الطلب مباشرةً من خلال الرابط المرفق في رسالة البريد الإلكتروني، أو تسجيل الدخول إلى حسابك على ريموت باس.
للموافقة على طلب الإجازة أو رفضه، اتبع الخطوات التالية:
افتح صفحة تفاصيل العقد (Contract Details) الخاصة بالموظف المعني، ثم انتقل إلى قسم الإجازات (Time Off).
اضغط على مراجعة (Review)، ثم اختر الموافقة (Approve) أو الرفض (Decline).
عند الموافقة: يتلقى الموظف إشعارًا فوريًا بالموافقة على طلب الإجازة.
عند الرفض: يجب توضيح سبب رفض الطلب قبل تأكيد القرار.
تعديل رصيد الإجازات
يمكنك تعديل رصيد الإجازات المستحقة للموظفين من خلال الخطوات التالية:
انتقل إلى العقود (Contracts) ← الإجازات (Time Off).
اضغط على أيقونة العين للاطلاع على تفاصيل سياسة الإجازات المستحقة بالتراكم الخاصة بالموظف.
اضغط على تعديل الرصيد (Adjust Balance)، ثم أضف أيام الإجازة أو اخصمها حسب الحاجة.
مهم: تتوفر ميزة تعديل الرصيد فقط لسياسات الإجازات المستحقة بالتراكم (Accrued Policies).
متابعة إجازات فريق العمل
توفّر ريموت باس تقريرين يساعدانك على متابعة إجازات أعضاء فريقك وإدارتها بشكل جماعي:
تقرير الإجازات (Time Off Report): يتيح لك الاطلاع على طلبات الإجازة المقدّمة من مجموعة من أعضاء فريقك ومتابعتها.
تقرير سجل الإجازات (Time Off History Report): يتيح لك الاطلاع على أرصدة الإجازات لمجموعة من أعضاء فريقك ومتابعتها.
💡 تعرّف على المزيد حول أنواع أدوار المستخدمين وصلاحياتهم.
❓ الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني حذف سياسة إجازات؟
يمكن حذف سياسة الإجازات فقط إذا لم تكن معيّنة لأي موظف أو عقد، ولم تُستخدم أي أيام إجازة بموجبها.
متى تُرحّل أيام الإجازة إلى السنة التالية؟
إذا كانت ميزة ترحيل الإجازات مفعّلة، فستُرحّل أيام الإجازة المستحقة بالتراكم وغير المستخدمة تلقائيًا من سنة تقويمية إلى السنة التالية.
مثال: تُرحّل أيام الإجازة المتبقية من عام 2024 إلى عام 2025 بتاريخ 1 يناير 2025.
كيف يمكنني التأكد من استخدام أيام الإجازة المرحّلة من السنة السابقة أولًا؟
بشكل افتراضي، تخصم ريموت باس أيام الإجازة المرحّلة من السنة السابقة أولًا، قبل الخصم من رصيد الإجازات المستحقة للسنة الحالية.