تساعدك سياسات الإجازات على متابعة الإجازات، والموافقة على الطلبات، والحفاظ على دقة أرصدة الإجازات لكل موظف، سواء كان يستحق 20 يومًا سنويًا أو يتمتع بإجازة غير محدودة.
السياسة الافتراضية
يأتي كل عقد جديد مزودًا بسياسة الإجازات الافتراضية. وتتيح هذه السياسة للعاملين تقديم طلبات الإجازة، كما تتيح لك الموافقة عليها أو رفضها وتحديد ما إذا كانت الإجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر. وتكون السياسة الافتراضية غير تراكمية، وتتيح دائمًا عددًا غير محدود من أيام الإجازة السنوية.
اختيار نوع السياسة
النوع | الأنسب لـ | آلية العمل |
تراكمي | الإجازة السنوية أو الإجازات المدفوعة (PTO) | يتراكم الرصيد بمرور الوقت، مع إمكانية تطبيق قواعد ترحيل الرصيد وقواعد الأقدمية |
غير تراكمي | الإجازات المرضية أو إجازات الأمومة والأبوة أو إجازات الوفاة | يتتبع طلبات الإجازات مع تحديد عدد سنوي محدود أو غير محدود من الأيام، دون تراكم رصيد |
إنشاء سياسة
انتقل إلى إعدادات الشركة > سياسات الإجازات، ثم انقر على إضافة جديدة.
أدخل اسمًا للسياسة، مثل «PTO UAE»، واختر نوعها.
لسياسات الإجازات التراكمية: أدخل عدد الأيام المستحقة سنويًا، وحدد أيام العمل، ثم اختر معدل تراكم الإجازات وآلية ترحيل الرصيد. ويمكنك أيضًا إضافة أيام إضافية بناءً على مدة خدمة الموظف.
لسياسات الإجازات غير التراكمية: حدد ما إذا كان عدد الأيام السنوية محدودًا أو غير محدود.
حدّد قواعد تقديم الطلبات، مثل الحد الأدنى والأقصى لمدة الإجازة المطلوبة، أو فترة الانتظار للموظفين الجدد.
احفظ السياسة.
تعيين السياسة للموظفين
لتعيين السياسة لعدة موظفين في الوقت نفسه: انتقل إلى إعدادات الشركة > سياسات الإجازات > إدارة الموظفين، وأضف الموظفين ثم احفظ. وبالنسبة إلى سياسات الإجازات التراكمية، حدّد أيضًا تاريخ بدء التراكم.
لتعيين السياسة لموظف واحد: افتح عقده، وانتقل إلى تبويب الإجازات، ثم انقر على تعيين سياسة. وبالنسبة إلى سياسات الإجازات التراكمية، حدّد تاريخ البدء وراجع الرصيد المتوقع قبل الحفظ.
يمكن لكل موظف أن يكون مشمولًا بسياسة واحدة فقط من كل نوع. والاستثناء هو نوع «أخرى»، الذي يتيح تعيين أكثر من سياسة.
إدارة السياسات والأرصدة
افتح عقد الموظف، وانتقل إلى تبويب الإجازات، ثم استخدم قائمة النقاط الثلاث لتنفيذ الإجراءات التالية:
تغيير السياسة، بما في ذلك العودة إلى سياسة الإجازات الافتراضية
إلغاء تعيين السياسة واختيار سياسة أخرى لتحل محلها
تعديل مدة الإجازة لإضافة أيام إلى الرصيد أو خصمها منه
لا يؤثر تغيير السياسة أو إلغاء تعيينها على الإجازات التي سبق للموظف الحصول عليها.
معلومات مهمة
تُستخدم الأيام المُرحّلة قبل الأيام الجديدة المتراكمة. ويُرحّل الرصيد إما في 1 يناير أو بعد مرور 12 شهرًا من تاريخ بدء احتساب الاستحقاق للموظف، وذلك حسب السياسة.
عند تعديل سياسة تراكمية، يمكنك تحديد ما إذا كان التغيير سيُطبّق على الأرصدة المستقبلية فقط أو على جميع الموظفين المشمولين بالسياسة.
لا يمكن تعيين سياسات الإجازات لعقود المراحل (Milestone).
للاطلاع على استخدام الإجازات والأرصدة، انتقل إلى التقارير > إنشاء تقرير، ثم اختر الإجازات أو رصيد الإجازات.