نظرة عامة
تتيح ميزة مزامنة الإجازات (Time-Off Sync) نقل بيانات الإجازات المعتمدة وأرصدتها من SuccessFactors إلى ريموت باس.
ويظل SuccessFactors المصدر الأساسي والموحّد للبيانات، فبمجرد مزامنة بيانات الموظف، يتم تقديم طلبات الإجازات واعتمادها في SuccessFactors، ثم تنعكس تلقائيًا في ريموت باس.
تحكّم كامل في إعدادات المزامنة
تتم مزامنة بيانات الموظفين عند تطابق عناوين بريدهم الإلكتروني في كلا النظامين، مع تحديد قيمة للحقل المخصص نوع التعاقد (Employment Type) في SuccessFactors.
يمكنك تحديد أنواع العقود التي ترغب في تضمينها في المزامنة عند تفعيل الوحدة.
يمكنك اختيار سياسات الإجازات التي تُصرف أرصدتها المستحقة عند إنهاء الخدمة، من خلال إعدادات الوحدة (Module Settings) ← إدارة مزامنة سياسات الإجازات (Manage Time-off Policies Sync).
كيف تعمل مزامنة الإجازات (Time-Off Sync)؟
الموظفون (Workers)
- تعرض علامة الموظفون (Workers) جميع الموظفين المشمولين بالمزامنة. تظهر حالة الموظف على أنها تمت المزامنة (Synced) عند تطابق عنوان بريده الإلكتروني في كلا النظامين وتحديد قيمة للحقل المخصص. أما إذا لم يتحقق أحد هذين الشرطين، فتظهر حالته على أنها مستبعد (Discarded) إلى حين معالجة عدم التطابق.
طلبات الإجازات (Requests)
بمجرد اعتماد طلب إجازة في SuccessFactors، يظهر تلقائيًا ضمن قسم الإجازات (Time-off). كما تنعكس أي تعديلات أو إلغاءات تُجرى على الطلب في SuccessFactors تلقائيًا في ريموت باس.
استخدم خيار تحديث (Refresh) لمزامنة أحدث البيانات فورًا.
أرصدة الإجازات (Balances)
- تعرض علامة الإجازات (Time off) في الملف الشخصي لكل موظف تمت مزامنة بياناته أرصدة إجازاته الحالية من SuccessFactors، وتكون هذه البيانات للعرض فقط (Read-only).
على سبيل المثال، إذا كان استحقاق الإجازة السنوية في SuccessFactors يبلغ 10 أيام، بينما يظهر الرصيد في ريموت باس 4.5 أيام، فهذا يعني أن الأيام المتبقية لم تُكتسب بعد. كما أن الإجازات المعتمدة التي يبدأ موعدها في المستقبل لا تُخصم من الرصيد حتى يحين موعدها.
- بالنسبة للموظفين الذين تمت مزامنة بياناتهم، يتم تعطيل إمكانية إدخال طلبات الإجازات في ريموت باس، سواء للموظف نفسه أو لمديره.
سياسات الإجازات (Policies)
- ضمن إعدادات الشركة (Company Settings) ← سياسات الإجازات (Time Off Policies) ← سياسات SAP SuccessFactors (SAP SuccessFactors Policies)، يمكنك الاطلاع على سياسات الإجازات الخاصة بالموظفين الذين تمت مزامنة بياناتهم، بالإضافة إلى عدد الموظفين المشمولين بكل سياسة.
هذا القسم مخصص لعرض المعلومات فقط، إذ تتم إدارة سياسات الإجازات من خلال SuccessFactors.
إنهاء الخدمة (Termination)
- بالنسبة لسياسات الإجازات التي فعّلتها ضمن إعدادات الوحدة (Module Settings)، يجلب ريموت باس رصيد إجازات الموظف حتى تاريخ إنهاء الخدمة الذي تُدخله، ويضيف التعويض المالي المستحق عن هذا الرصيد إلى الدفعة النهائية.
أما إذا لم يتم تفعيل أي سياسة، فلن تُصرف أي تعويضات مالية عن أرصدة الإجازات.
ملاحظة: تنطبق هذه الميزة على الموظفين عبر صاحب العمل المسجّل (EOR) والموظفين المباشرين (DE) فقط.
وتيرة المزامنة (Sync Frequency)
- طلبات الإجازات وأرصدتها: تتم مزامنتها وفق جدول زمني محدد، مع إمكانية تحديث البيانات يدويًا عند الحاجة. وعند إدخال تاريخ إنهاء الخدمة، يُعاد جلب أرصدة الإجازات وفقًا لذلك التاريخ.
القيود (Limitations)
لا يتم استيراد بيانات الإجازات السابقة لتاريخ تفعيل المزامنة.
تُعرض أرصدة الإجازات وفقًا لآخر تحديث للبيانات. وعند بدء إجراءات إنهاء الخدمة، يُعاد جلب الأرصدة بناءً على تاريخ إنهاء الخدمة المحدد.
الأسئلة الشائعة
لماذا يختلف رصيد الإجازات في ريموت باس عن الرصيد الظاهر في SuccessFactors؟
يعرض ريموت باس رصيد الإجازات المستحق حتى تاريخ اليوم، بينما قد يعرض SuccessFactors إجمالي استحقاق الإجازات السنوي. ويُكتسب الرصيد المتبقي تدريجيًا على مدار العام.
قام أحد الموظفين بتعديل طلب إجازة أو إلغائه في SuccessFactors. ماذا يحدث؟
بمجرد معالجة التعديل أو الإلغاء في SuccessFactors، تنعكس التغييرات تلقائيًا في ريموت باس.
هل يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازات من خلال ريموت باس؟
لا، طالما أن بيانات الموظف تتم مزامنتها مع SuccessFactors، يجب تقديم طلبات الإجازات وإدارتها من خلال SuccessFactors، باعتباره المصدر الأساسي والموحّد لهذه البيانات.