كيف تعمل ميزة مزامنة الإجازات من HiBob؟

تُدرج بيانات الموظفين ضمن مزامنة الإجازات فقط إذا تم تحديد قيمة حقل Remotepass Employment Type في HiBob.

يقتصر إعداد التكامل وإدارته على مسؤولي النظام في كلٍّ من HiBob وريموت باس.

يُنصح بمراجعة سياسات الإجازات قبل تفعيل المزامنة أو بعد تفعيلها بفترة وجيزة، للتأكد من توافقها بين المنصتين.

تتم مزامنة طلبات الإجازات المعتمدة في HiBob مع ريموت باس تلقائيًا كل 5 دقائق.

يمكنك أيضًا تحديث قوائم الموظفين وسياسات الإجازات يدويًا عند الحاجة، من خلال وحدة الإجازات (Time-Off Module).

طلبات الإجازات المستقبلية المعتمدة: تتم مزامنتها للحفاظ على دقة أرصدة الإجازات واحتساب الرواتب.

التعديلات والإلغاءات: تنعكس أي تعديلات أو إلغاءات تُجرى على طلبات الإجازات في HiBob تلقائيًا في ريموت باس.

بالنسبة إلى الموظفين المشمولين بالمزامنة، يعرض ريموت باس أرصدة الإجازات التي يتم جلبها من HiBob ضمن ملفاتهم الشخصية، ويستخدمها لاقتراح مبالغ التعويض عن الإجازات عند إنهاء الخدمة. ويتم تحديث هذه الأرصدة تلقائيًا بعد كل عملية مزامنة.

يجب على الموظفين المشمولين بمزامنة HiBob تقديم طلبات الإجازات حصريًا من خلال HiBob، إذ يتم تعطيل إمكانية تقديم طلبات الإجازات في ريموت باس لهؤلاء الموظفين.

تظهر الأخطاء مباشرةً ضمن قوائم الإجازات، على شكل حالات مرفقة بتوضيحات بجانب كل سجل.

يساعدك ذلك على اكتشاف المشكلات بسهولة ومعالجتها مباشرةً من خلال ملف الموظف في HiBob.

بالنسبة إلى سياسات الإجازات التي تحددها باعتبارها مستحقة للتعويض المالي عند إنهاء الخدمة، يتم احتساب مستحقات الموظفين المباشرين (DE) وموظفي صاحب العمل المسجّل (EOR) بناءً على أرصدة الإجازات المسجّلة في HiBob.

يجلب ريموت باس هذه الأرصدة من HiBob وفقًا لتاريخ إنهاء الخدمة المخطط له، ويعرضها ضمن نموذج إنهاء الخدمة.

يمكنك تعديل مبلغ التعويض المستحق يدويًا عند الحاجة.

نوصي بالتحقق من رصيد الإجازات مرة أخرى قبل اعتماد المستحقات، إذ قد يضيف الموظف طلبات إجازة جديدة أو يعدّل طلبات قائمة أو يلغيها، كما قد تتغير سياسات الإجازات خلال الفترة الممتدة حتى تاريخ إنهاء الخدمة.