يضمن ربط SAP SuccessFactors بريموت باس اتساق بيانات الموظفين والإجازات وتوزيع التكاليف بين النظامين.
ويظل SAP SuccessFactors المصدر الأساسي والموحّد للبيانات، بينما يعكس ريموت باس هذه البيانات تلقائيًا، مما يضمن إدارة العقود والرواتب وإعداد التقارير بالاعتماد على المعلومات التي يديرها فريق الموارد البشرية ويحدّثها باستمرار.
هل هذا التكامل مناسب لك؟
إذا كنت تعتمد على SAP SuccessFactors باعتباره المصدر الأساسي لبيانات الموظفين والإجازات والهيكل التنظيمي، فإن هذا التكامل يضمن تحديث هذه البيانات تلقائيًا في ريموت باس.
صُمّم هذا التكامل للشركات الكبرى التي تحتاج إلى إنشاء العقود باستخدام البيانات الموجودة مسبقًا في SuccessFactors، وضمان توافق الرواتب مع الإجازات المعتمدة، وتخصيص جميع التكاليف لمراكز التكلفة الصحيحة، دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات يدويًا.
تحكّم كامل في البيانات التي تتم مزامنتها
يمكنك تحديد الموظفين الذين ترغب في تضمينهم في المزامنة.
يُستخدم حقل مخصص في SuccessFactors لتحديد الموظفين المشمولين بالمزامنة ونوع التعاقد مع كل منهم، سواء كان EOR أو DE أو Contractor أو COR. وأثناء إعداد الربط، يتم ربط هذا الحقل بحقل RemotePass Employment Type.
ولا يتم جلب بيانات الموظفين الذين لم تُحدّد لهم قيمة في هذا الحقل.
ويقتصر إعداد المزامنة على مسؤولي النظام، مع إمكانية تفعيل كل وحدة من وحدات التكامل بشكل مستقل.
مزامنة بيانات الموظفين (Worker Sync)
انقل بيانات الموظفين من SuccessFactors إلى ريموت باس مع تعبئتها مسبقًا، وأنشئ العقود بشكل فردي أو لعدة موظفين دفعة واحدة، وحافظ على تحديثها تلقائيًا عند إجراء أي تغييرات في SuccessFactors.
نقل بيانات الموظفين مع تعبئة معلوماتهم الشخصية والوظيفية وبيانات الرواتب والمديرين مسبقًا.
إنشاء العقود لكل موظف على حدة أو لعدة موظفين في الوقت نفسه.
تطبيق التغييرات الواردة من SuccessFactors على شكل تعديلات للعقود أو تحديثات لبياناتها، بحسب نوع الموظف، طوال دورة التوظيف، بدءًا من التعيين، مرورًا بالتغييرات الوظيفية، وصولًا إلى إنهاء الخدمة.
الاطلاع على المشكلات المتعلقة بنقل البيانات أو تعديلات العقود ومعالجتها مباشرةً من لوحة تحكم مزامنة بيانات الموظفين (Worker Sync).
مزامنة الإجازات (Time-Off Sync)
تتم مزامنة طلبات الإجازات المعتمدة وأرصدة الإجازات من SuccessFactors إلى ريموت باس، لضمان احتساب الرواتب ومستحقات نهاية الخدمة بناءً على الأرصدة التي يديرها فريق الموارد البشرية.
تحديد أنواع العقود التي ترغب في تضمينها في المزامنة.
مزامنة طلبات الإجازات المعتمدة تلقائيًا، بما في ذلك أي تعديلات أو إلغاءات تُجرى عليها في SuccessFactors.
عرض أرصدة الإجازات الحالية ضمن الملف الشخصي لكل موظف.
تحديد سياسات الإجازات التي تستحق التعويض المالي عند إنهاء الخدمة.
مراكز التكلفة والمشاريع (Cost Centers and Projects)
تتم مزامنة رموز مراكز التكلفة والمشاريع المسجّلة في SuccessFactors مع بيانات كل موظف، ثم تُدرج تلقائيًا في الفواتير وتقارير التسوية.
وبذلك، يحصل الفريق المالي على بيانات التكاليف مصنّفة مسبقًا وفقًا لمراكز التكلفة والمشاريع المناسبة، مما يسهّل تسجيلها في السجلات المحاسبية دون الحاجة إلى تصنيفها يدويًا.
هل أنت مستعد لإعداد التكامل؟
اطّلع على دليلنا التفصيلي كيفية ربط SAP SuccessFactors بريموت باس لمعرفة خطوات إعداد التكامل وتفعيله.