تتيح لك ميزة ملف الموظف (Worker Profile) إضافة موظف إلى ريموت باس دون الحاجة إلى إدخال جميع المعلومات المطلوبة لإنشاء عقد كامل. يمكنك إضافة بياناته الأساسية، وتنظيم مستنداته في مكان واحد، وتفعيل الميزات المتاحة له على المنصة.
وعندما تصبح جاهزًا لإتمام التعاقد، يمكنك إنشاء عقد مباشرةً من ملف الموظف الحالي.
لماذا تستخدم ميزة ملف الموظف؟
تُعد هذه الميزة مثالية إذا كنت ترغب في الاستعداد لتوظيف شخص مستقبلًا، أو منحه إمكانية استخدام بعض ميزات ريموت باس قبل بدء عمله.
من خلال ملف الموظف، يمكنك:
إنشاء ملف للموظف قبل الانتهاء من إجراءات التعاقد.
إعداد قائمة موظفي شركتك وإدارتها مسبقًا.
دعوة الموظفين للانضمام إلى ريموت باس وإكمال خطوات الإعداد.
تفعيل الميزات المدعومة، مثل بطاقات المصروفات (SpendCards) وإدارة المستندات والتحقق من الهوية، للموظفين الحاليين الذين لم يسبق لهم الانضمام إلى ريموت باس.
دعوة الموظف
بعد إنشاء ملف الموظف، ترسل ريموت باس رسالة دعوة إلى بريده الإلكتروني.
يمكن للموظف بعد ذلك:
إنشاء حسابه على ريموت باس.
استكمال بيانات ملفه الشخصي.
إكمال إجراءات التحقق من الهوية عند الحاجة.
الوصول إلى الميزات المتاحة، مثل بطاقات المصروفات (SpendCards)، إذا كانت شركتك قد فعّلتها.
إلى حين قبول الدعوة، ستظهر حالة بانتظار إكمال إعداد الموظف (Pending Worker Onboarding) في السجل الزمني الخاص به.
إضافة عقد إلى ملف الموظف
عندما تصبح شركتك جاهزة لإتمام إجراءات التعاقد رسميًا، اتبع الخطوات التالية:
افتح ملف الموظف.
اضغط على إضافة عقد (Add Contract).
أنشئ العقد أو اختر نوع العقد المناسب.
أكمل بقية خطوات الإعداد.
بعد ذلك، يتحوّل ملف الموظف الحالي إلى ملف مرتبط بعقد، مع احتفاظ الموظف بحسابه وبياناته الحالية على ريموت باس دون الحاجة إلى إنشاء حساب جديد.
تجربة الموظف عند الانضمام
بعد قبول الدعوة، يمكن للموظف:
إنشاء حسابه على ريموت باس.
استكمال معلوماته الشخصية.
الوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بملفه.
إكمال أي متطلبات إعداد متبقية.
إذا كانت هناك معلومات إضافية مطلوبة لتفعيل ميزات معينة، مثل بطاقات المصروفات (SpendCards)، فسيُطلب من الموظف استكمال بيانات ملفه الشخصي وإجراء التحقق من الهوية.