كيف يمكن للموظفين طلب بطاقات المصروفات بأنفسهم؟

امنح موظفيك إمكانية طلب بطاقات المصروفات (SpendCards) وتعديل حدود الإنفاق الخاصة بهم مباشرةً عبر ريموت باس، دون الحاجة إلى الرجوع إليك في كل مرة يحتاجون فيها إلى بطاقة جديدة.

بمجرد تفعيل هذه الميزة، سيظهر للموظفين زر طلب بطاقة (Request Card) في قسم بطاقات المصروفات. ويمكنهم تحديد نوع البطاقة وحد الإنفاق ودورية الاستخدام وسبب الطلب، ثم إرساله للموافقة.

وتظل جميع الطلبات خاضعة لسياسة الموافقة على بطاقات المصروفات المعتمدة لدى شركتك.

تساعدك هذه الميزة على تقليل المهام اليدوية، إذ لن تحتاج إلى إدخال جميع التفاصيل بنفسك عند إصدار كل بطاقة. فبدلًا من ذلك، يُقدّم الموظف طلبه، وما عليك سوى مراجعته والموافقة عليه.

كما تمنح الموظفين مرونة أكبر للتعامل مع النفقات غير المتوقعة. فقد يحين موعد تجديد اشتراك، أو تظهر حاجة إلى السفر، أو يتطلب العمل شراء أداة بشكل عاجل. وفي هذه الحالات، يمكن للموظفين طلب ما يحتاجون إليه فورًا، مع استمرار تطبيق سياسة الموافقات المعتمدة لدى شركتك.

وبالنسبة للفرق الموزعة على دول ومناطق زمنية مختلفة، توفر هذه الميزة المرونة اللازمة لمواصلة العمل دون تأخير، مع الحفاظ على التحكم في نفقات الشركة.

للسماح للموظفين بطلب بطاقات المصروفات:

بعد تفعيل هذا الخيار، سيتمكن الموظفون من:

يمكن لأي مسؤول في الشركة، أو مستخدم يمتلك الصلاحيات المناسبة، تفعيل هذا الإعداد أو تعطيله في أي وقت.

ملاحظة مهمة: إذا لم تكن قد أعددت سياسة للموافقات بعد، فستتم الموافقة على الطلبات تلقائيًا بشكل افتراضي. لذلك، نوصي بإعداد سياسة للموافقات قبل تفعيل هذه الميزة.

تعرّف على المزيد حول سياسات الموافقات.

سيظهر للموظفين زر طلب بطاقة (Request Card) في لوحة تحكم بطاقات المصروفات، مما يتيح لهم تقديم طلباتهم مباشرةً دون انتظار إصدار البطاقة من قِبلك.

وستظل لديك صلاحية تحديد الطلبات التي تتم الموافقة عليها وآلية الموافقة، وفقًا لسياسة الموافقات المعتمدة لدى شركتك، مع تقليل الوقت والجهد المبذولين في إدارة هذه الطلبات يدويًا.