نظرة عامة
يوضّح هذا المقال كيف يزامن ريموت باس بيانات الرواتب تلقائيًا مع QuickBooks، بحسب نوع العملية وفئة الموظف أو المتعاقد.
كيف يزامن ريموت باس بيانات الرواتب مع QuickBooks؟
ينقل ريموت باس بيانات الرواتب تلقائيًا إلى نظامك المحاسبي عبر آليتين رئيسيتين.
١. مزامنة الموظفين والمتعاقدين وإنشاء سجلات الموردين
عند إضافة موظف أو متعاقد جديد في ريموت باس، يُنشئ النظام سجل مورد مقابلًا له في QuickBooks بعملة عقده. وإذا كان هناك سجل مورد مطابق، يمكنك ربطه بدلًا من إنشاء سجل جديد.
خيار المزامنة التلقائية
عند تفعيله، يُنشأ سجل المورد أو يُربط تلقائيًا بمجرد إضافة الموظف أو المتعاقد.
٢. مزامنة الفواتير كفواتير موردين (Bills)
تنطبق هذه المزامنة على جميع مدفوعات المتعاقدين ورواتب موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR).
تُنشأ فواتير لكل دفعة، ثم تُرحَّل الفواتير المقابلة إلى QuickBooks تحت سجل كل مورد، مع ربط كل بند بحساب دفتر الأستاذ العام الذي اخترته.
نوع المزامنة | الفئات التي ينطبق عليها | النتيجة المحاسبية |
مزامنة الموردين | المتعاقدون وموظفو خدمة صاحب العمل المسجّل | إنشاء سجل مورد في QuickBooks أو الربط بسجل موجود |
مزامنة الفواتير | المتعاقدون وموظفو خدمة صاحب العمل المسجّل | تسجيل فواتير الرواتب كفواتير موردين (Bills) |
يمكنك تفعيل المزامنة التلقائية أو إيقافها لكل نوع على حدة في أي وقت.
ملخّص المعالجة المحاسبية حسب الفئة
الفئة | سجل المورد | تُسجَّل الفواتير ضمن فواتير الموردين (Bills) |
المتعاقدون بعقود ثابتة أو عقود قائمة على مراحل الإنجاز أو الدفع حسب العمل المنجَز (PAYG) | سجل مورد مستقل لكل متعاقد | ✅ |
موظفو خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR) |
| ✅ |
رسوم منصة ريموت باس ورسوم المعاملات |
| ✅ |
* يُربط جميع موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل بسجل المورد RemotePassEOR. وعند اكتمال كل دفعة، تُنشأ فاتورة واحدة تضمّ بنود جميع هؤلاء الموظفين.
كيف يعمل ربط حسابات دفتر الأستاذ العام؟
يُصنَّف كل بند في الفاتورة ضمن إحدى فئات المدفوعات الافتراضية في ريموت باس، ويجب ربط كل فئة بحساب في دفتر الأستاذ العام في نظامك المحاسبي. تشمل هذه الفئات ما يلي:
مدفوعات الرواتب
التسويات — المكافآت، والعمولات، وضريبة القيمة المضافة، وتسويات أخرى.
المصروفات — تذاكر الطيران، واستئجار السيارات، والفعاليات، والترفيه، والوقود، والنقل، والإنترنت، والإقامة، والوجبات، ومواقف السيارات، والهاتف، والخدمات، والمستلزمات، وسيارات الأجرة، ومصروفات أخرى.
الرسوم الأخرى — رسوم المعاملات، ورسوم الخدمة، ورسوم السحب.
١. الربط العام لحسابات دفتر الأستاذ العام
أثناء الإعداد، يجب إكمال ربط الفئات بحسابات دفتر الأستاذ العام. هذا الربط:
مطلوب لتفعيل مزامنة الفواتير.
يُطبَّق افتراضيًا على جميع الموظفين والمتعاقدين.
قابل للتعديل في أي وقت، وتسري التغييرات على الفواتير المستقبلية فقط.
٢. الربط المخصّص لكل موظف أو متعاقد
يمكنك تخصيص الربط لموظفين أو متعاقدين محدّدين باستخدام حسابات تختلف عن الإعداد العام.
١. انتقل إلى شاشة ربط الموظفين والمتعاقدين، ثم اضغط على تخصيص (Customize).
٢. عيّن حسابات دفتر الأستاذ العام التي تريدها لبعض فئات مصروفات الموظف أو المتعاقد أو لجميعها، ثم احفظ التغييرات.
عند تفعيل الربط المخصّص، تُطبَّق إعداداته على فواتير الموظف أو المتعاقد بدلًا من إعدادات الربط العام.
وبما أن جميع موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل مرتبطون بسجل المورد نفسه (RemotePassEOR)، تُطبَّق إعدادات تخصيص الحسابات عليهم جميعًا بالطريقة نفسها.
كيف يزامن ريموت باس الفواتير؟
ينشئ ريموت باس فواتير المتعاقدين بعقود ثابتة أو عقود قائمة على مراحل الإنجاز أو الدفع حسب العمل المنجَز (PAYG)، وفواتير موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل بعد كل دورة رواتب.
بمجرد أن تصبح حالة الدفعة مدفوعة (PAID):
تُسجَّل الفواتير تلقائيًا في حساب QuickBooks كفواتير موردين (Bills).
تظهر بحالة مفتوحة (Open).
يُربط كل بند بحساب محدّد في دفتر الأستاذ العام وفق إعداداتك.
مثال على الفواتير المُزامَنة
يوضّح كشف المعاملة التالي الفواتير التي تُنشأ. اضغط على كل قسم لعرض التفاصيل.
كشف معاملة نموذجي BT123456
كشف معاملة نموذجي BT123456
وصف البند | المبلغ |
راتب المتعاقد A عن يونيو | €5,000 |
راتب المتعاقد A عن يوليو | €5,000 |
رسوم السحب للمتعاقد A | €18 |
مصروفات المتعاقد A | €43 |
مبلغ إضافي للمتعاقد A | €250 |
راتب المتعاقد B | $12,000 |
مصروفات المتعاقد B | $123.00 |
راتب الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £15,000 |
مكافأة الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £1,000 |
راتب الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £16,000 |
راتب الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £14,000 |
مصروفات الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £118 |
رسوم اشتراك المتعاقد A | $100 |
رسوم اشتراك المتعاقد B | $50 |
رسوم اشتراك الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر K | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر L | $100 |
رسوم المعاملة | $5 |
الفاتورة ١
الفاتورة ١
تُسجَّل على سجل المورد الخاص بالمتعاقد A
وصف البند | المبلغ |
راتب المتعاقد A عن يونيو | €5,000 |
راتب المتعاقد A عن يوليو | €5,000 |
رسوم السحب للمتعاقد A | €18.00 |
مصروفات المتعاقد A | €43.00 |
مبلغ إضافي للمتعاقد A | €250.00 |
الإجمالي | €10,311 |
الفاتورة ٢
الفاتورة ٢
تُسجَّل على سجل المورد الخاص بالمتعاقد B
وصف البند | المبلغ |
راتب المتعاقد B | $12,000 |
مصروفات المتعاقد B | $123 |
الإجمالي | $12,123 |
الفاتورة ٣
الفاتورة ٣
تُسجَّل على سجل المورد RemotePassEOR
وصف البند | المبلغ |
راتب الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £15,000 |
مكافأة الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £1,000 |
راتب الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £16,000 |
راتب الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £14,000 |
مصروفات الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | £118 |
الإجمالي | £46,118 |
الفاتورة ٤
الفاتورة ٤
تُسجَّل على سجل المورد RemotePass
وصف البند | المبلغ |
رسوم اشتراك المتعاقد A | $100 |
رسوم اشتراك المتعاقد B | $50 |
رسوم اشتراك الموظف X ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Y ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف Z ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر K | $200 |
رسوم اشتراك الموظف المباشر L | $100 |
الإجمالي | $1,050 |
الفاتورة ٥
الفاتورة ٥
تُسجَّل على سجل المورد RemotePass
وصف البند | المبلغ |
رسوم المعاملة | $5 |
الإجمالي | $5 |
تعديل إعدادات الربط
تسري التغييرات على الربط العام أو الربط المخصّص على الفواتير المستقبلية فقط.
لا تُحدَّث الفواتير السابقة بأثر رجعي.
إذا لم يُعيَّن حساب مطلوب في دفتر الأستاذ العام، تفشل مزامنة الفاتورة وتظهر رسالة خطأ.
الأخطاء الشائعة
عند حدوث خطأ في المزامنة، تظهر حالة فشلت المزامنة (Failed) على الفاتورة مع وصف للخطأ.
سبب الخطأ | التوضيح |
حساب دفتر الأستاذ العام مفقود | لم يُعيَّن حساب دفتر الأستاذ العام لإحدى فئات بنود الفاتورة. |
لم يُعثر على المورد | يجب تصحيح ربط المورد لمتابعة المزامنة. |
خطأ في العملة | تختلف عملة الفاتورة عن العملات المتاحة في حساب QuickBooks، أو لم تُفعَّل خاصية تعدّد العملات. |
أخطاء خاصة بنظام QuickBooks | تظهر رسالة الخطأ كما وردت من QuickBooks. |