SAP S/4HANA: التكامل المالي والبيانات المدعومة

يُرحّل ريموت باس تكاليف الرواتب إلى SAP S/4HANA عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs) الخاصة بـ SAP، بعد ترميزها بمراكز التكلفة والمشاريع التي تمت مزامنتها من SuccessFactors. تظهر لفريقك المالي في SAP المبالغ نفسها الواردة في فاتورة ريموت باس. يُدخلها النظام مرة واحدة، وتخضع لعمليات التحقق في SAP. إذا لم يكن الاتصال عبر واجهات برمجة التطبيقات متاحًا في بيئة SAP لديك، يقدّم ريموت باس البيانات بالترميز نفسه في تقرير مطابقة لكل دورة رواتب، ليتولى فريقك المالي ترحيلها.

١. الاتصال
يمنح فريق SAP لديك ريموت باس صلاحية الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات في S/4HANA، باستخدام عميل OAuth 2.0 أو حساب مستخدم تقني عبر اتصال مشفّر. يدعم التكامل S/4HANA Cloud، حيث تتوفر الواجهات القياسية افتراضيًا، كما يدعم عمليات التثبيت المحلية والسحابة الخاصة، حيث يتيح فريق SAP الواجهات القياسية نفسها عبر SAP Gateway أو SAP Integration Suite.

٢. قراءة البيانات المالية الرئيسية من SAP
يقرأ ريموت باس مباشرةً من S/4HANA رموز الشركات وحسابات دفتر الأستاذ العام ومراكز التكلفة والمشاريع وسجلات الموردين التي أنشأتها لريموت باس. يجري الربط باستخدام المعرّفات الفعلية في SAP دون إدخال يدوي. وإذا أُوقف استخدام أحد الرموز في SAP، ينبّهك ريموت باس إلى ذلك قبل الترحيل.

٣. ربط حسابات دفتر الأستاذ العام
انتقل إلى التكاملات (Integrations)، ثم SAP S/4HANA، ثم الإعدادات (Settings)، ثم ربط حسابات دفتر الأستاذ العام (GL Account Mapping). اربط كل بند تكلفة في ريموت باس بحساب دفتر الأستاذ العام المقابل لكل رمز شركة:

٤. الترحيل
عند سداد فاتورة ريموت باس، ينشئ ريموت باس فاتورة مورد في S/4HANA لكل رمز شركة، بعملة فاتورتك. يظهر كل بند تكلفة في سطر مستقل، ويُرمّز بحساب دفتر الأستاذ العام ومركز التكلفة والمشروع. ويحمل كل سطر مركز التكلفة الخاص بالموظف. يحدّد SAP حساب الذمم الدائنة استنادًا إلى البيانات الرئيسية للمورد.

٥. التأكيد
يحفظ ريموت باس رقم مستند SAP على فاتورة ريموت باس. وتعرض كل فاتورة حالة الترحيل: تم الترحيل (Posted)، أو محفوظة مؤقتًا (Parked)، أو فشل الترحيل (Failed). إذا استلزم الأمر تدخّلًا، تظهر رسالة SAP، ويمكنك إعادة إرسال الفاتورة بعد معالجة المشكلة.

تدعم معظم بيئات S/4HANA هذا النوع من الاتصال. أثناء تنفيذ التكامل، نراجع بيئة SAP مع فريقك المالي وفريق SAP ونُعدّ طريقة الاتصال المناسبة:

يُنشئ ريموت باس تقرير مطابقة لكل دورة رواتب. يتضمن التقرير سطرًا مستقلًا لكل بند تكلفة لكل موظف، ويبيّن المبلغ والعملة ورمز الشركة ومركز التكلفة والمشروع وحساب دفتر الأستاذ العام المرتبط بالبند. وتطابق إجماليات التقرير إجماليات الفاتورة.

يمكن تنزيل التقرير من المنصة أو استلامه وفق جدول محدد. تحتفظ الفرق المالية التي تستخدم واجهات برمجة التطبيقات بالتقرير كمرجع لتدقيق المستندات المُرحّلة، وتستخدمه الفرق التي لا تتوفر لديها هذه الواجهات كمصدر للترحيل.

إذا كنت تتلقى فواتير لعدة رموز شركات أو بعملات متعددة، يُدار ربط الحسابات وخيارات الترحيل والتقارير لكل رمز شركة على حدة، بحيث يقابل كل رمز شركة كيان واحد في ريموت باس. نؤكّد رموز الشركات والعملات وسجلات الموردين أثناء التخطيط لتنفيذ التكامل.

ماذا لو لم يتمكّن فريق SAP لدينا من إتاحة واجهات برمجة التطبيقات؟
ستتلقى تقرير المطابقة مع كل دورة رواتب، بترميز حسابات دفتر الأستاذ العام ومراكز التكلفة والمشاريع نفسه، وسيتولى فريقك المالي ترحيله. تبقى البيانات مطابقة، وتُنفّذ خطوة الترحيل يدويًا.

هل يُرحّل ريموت باس قيود اليومية؟
يُرحّل ريموت باس تكاليف الرواتب الخاصة بخدمة صاحب العمل المسجّل (EOR) على شكل فواتير موردين ببنود مُرمّزة. وبذلك يُثبت المبلغ المستحق للمورد ويُوزّع التكاليف في مستند واحد.

هل يعدّل ريموت باس البيانات الرئيسية في SuccessFactors أو S/4HANA؟
لا. يقرأ ريموت باس البيانات الرئيسية وينشئ المستندات المالية، دون تعديل سجلات الموظفين أو مراكز التكلفة أو حسابات دفتر الأستاذ العام.

لمزيد من التفاصيل، اقرأ كيف يعمل التكامل المالي مع SAP S/4HANA؟