قبل البدء، يجهّز مسؤول SAP لديك عميل OAuth لريموت باس ويزوّدك بتفاصيل الاتصال. لمزيد من المعلومات، راجع دليل كيفية تحديد نطاقات صلاحيات واجهة SAP API لريموت باس.
الخطوة ١: تفاصيل الاتصال
١. من إعدادات الشركة (Company Settings)، افتح قسم التكاملات (Integrations). ضمن فئة المحاسبة (Accounting)، ابحث عن SAP S/4HANA Finance، ثم اضغط على استكشاف (Discover)، وبعدها اتصال (Connect).
٢. ضمن المصادقة (Authentication)، أدخل عنوان URL لبيئة SAP (Tenant URL)، وهو عنوان نظام SAP لديك، ثم أدخل معرّف العميل (Client ID) والمفتاح السري للعميل (Client secret) الخاصَّين بعميل OAuth. إذا كان نظامك يستخدم رقم عميل SAP (SAP client)، يمكنك إدخاله أيضًا. يتكوّن هذا الرقم من ثلاثة أرقام، وإدخاله اختياري.
٣. ضمن نطاقات الصلاحيات (Scopes)، تحقّق من معرّف نطاق الصلاحيات لكل واجهة برمجة تطبيقات. تظهر المعرّفات الشائعة تلقائيًا. عدّل أي معرّف يختلف عمّا يستخدمه نظام SAP لديك، مثل ZAPI_COSTCENTER_SRV_0001. تحقّق من الواجهات التالية:
واجهة رموز الشركات (API for Company Codes)
واجهة دليل الحسابات (API for Chart of Accounts)
واجهة شركاء الأعمال (الموردون) (API for Business Partner (Suppliers))
واجهة مراكز التكلفة (API for Cost Centers)
واجهة فواتير الموردين (API for Supplier Invoices)
٤. اضغط على متابعة (Continue)، وراجع الملخّص في صفحة المراجعة (Review)، ثم اضغط على تأكيد (Confirm).
الخطوة ٢: تسجيل الدخول إلى SAP
١. عند فتح صفحة تسجيل الدخول إلى SAP، سجّل الدخول باستخدام الحساب الذي أعدّه مسؤول SAP لريموت باس. نوصي باستخدام حساب خدمة مخصّص للتكامل، حتى لا يعتمد استمرار الاتصال على حساب شخص بعينه.
٢. يعرض SAP طلب إذن الوصول (Access Permission Request)، وفيه قائمة بواجهات برمجة التطبيقات التي سيستخدمها ريموت باس. اضغط على سماح (Allow) للعودة إلى ريموت باس.
إذا تعذّر الاتصال بعد تسجيل الدخول إلى SAP، اطلب من مسؤول SAP التأكد من تفعيل كل خدمة، وإسناد نطاق صلاحياتها إلى عميل OAuth الخاص بريموت باس، ومنح حساب المستخدم صلاحية الوصول إلى هذه الخدمات.
الإعداد الأولي
يتكوّن الإعداد الأولي من ثلاث خطوات:
١. إعداد المؤسسة (Organization Setup)
٢. ربط الحسابات (Account Mapping)
٣. ربط الموظفين (Worker Mapping)
١. إعداد المؤسسة (Organization Setup)
اختر رمز الشركة (Company Code) الذي تُرحَّل إليه فواتير الرواتب، ثم اضغط على متابعة (Continue). إذا كان نظامك يحتوي على رمز شركة واحد فقط، فسيُحدَّد تلقائيًا.
٢. ربط الحسابات (Account Mapping)
اربط حسابات دفتر الأستاذ العام في SAP بالفئات المقابلة في ريموت باس، ثم اضغط على متابعة (Continue).
للحصول على اقتراحات لجميع الفئات الـ22، اضغط على الربط بالذكاء الاصطناعي (Map With AI). راجع الحسابات التي يقترحها ريموت باس لكل فئة، ثم اضغط على قبول اقتراحات الربط (Accept AI Mappings). يمكنك تعديل أي ربط لاحقًا.
٣. ربط الموظفين (Worker Mapping)
حدّد تاريخ بدء المزامنة مع SAP. يمكنك اختيار تاريخ سابق. وإذا أردت مزامنة الفواتير تلقائيًا عند كل دورة رواتب، فعّل خيار المزامنة التلقائية للفواتير (Invoices auto sync).
اختر المورد (Vendor) ومركز التكلفة (Cost Center) من SAP لكل موظف. كلاهما مطلوب لترحيل فواتير الموظف. لا ينشئ ريموت باس سجلات الموردين في SAP. إذا لم يظهر مورد سبق أن أنشأته في SAP، اضغط على تحديث (Refresh) بجانب «المورد غير موجود؟» (Missing vendor?).
بالنسبة إلى رواتب الموظفين ضمن خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR)، تُرحَّل جميع الفواتير إلى سجل المورد الخاص بخدمة ريموت باس EOR. حدّد مركز التكلفة لكل موظف من إعداد موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل (Configure EOR Workers).
اضغط على حفظ التغييرات (Save Changes).
٤. اكتمال الإعداد (Completed)
يبدأ ريموت باس المزامنة الأولى، وستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عند اكتمالها.
يمكنك تعديل جميع الإعدادات لاحقًا من قسم الإعدادات (Settings) في صفحة التكامل.
الخطوة الأخيرة: التحقّق من الاتصال
ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عند اكتمال المزامنة الأولى. بعد ذلك، اتبع الخطوات التالية:
١. في قائمة التكاملات، تحقّق من تاريخ آخر مزامنة (Last Sync Date) ورمز الشركة (Company Code) الظاهرَين على بطاقة SAP S/4HANA Finance.
٢. اضغط على إدارة (Manage) وافتح قسم الفواتير (Invoices)، ثم راجع حالات الفواتير.
١. سجّل الدخول إلى نظام SAP وتحقّق من أن فواتير الموردين مسجّلة ضمن سجلات الموردين الذين اخترتهم، مثل سجل المورد الخاص بخدمة صاحب العمل المسجّل (EOR) من ريموت باس.
٢. افتح إدارة فواتير الموردين (Manage Supplier Invoices)، وتحقّق من أن المبالغ وحسابات دفتر الأستاذ العام ومراكز التكلفة ومعرّفات الفواتير تطابق بيانات معاملاتك في ريموت باس.
يسجّل ريموت باس فواتيرك في SAP على أنها فواتير موردين تحت رمز الشركة الذي ربطته. لا يضع ريموت باس علامة «مدفوعة» على الفواتير ولا ينشئ أي قيد دفع.
للاستخدام المتقدّم، مثل إدارة مراكز التكلفة، راجع دليل مراكز التكلفة في SAP.