عند استخدام SAP S/4HANA Finance، تُجلب مراكز التكلفة مباشرةً من نظام SAP لديك، ولا تحتاج إلى إنشائها في ريموت باس. لكن تعيينها إلزامي: يجب تعيين مركز تكلفة في SAP لكل موظف قبل ترحيل فواتيره. يمكنك تعيينه أثناء الإعداد الأولي أو لاحقًا من قسم الموظفين (Workers). إذا لم يُعيَّن مركز تكلفة للموظف، فستفشل مزامنة فاتورته ويظهر الخطأ «مركز التكلفة غير محدّد (Cost center missing)» إلى أن تُعيّن مركز تكلفة وتُعيد المزامنة.
تفعيل مراكز التكلفة
انتقل إلى تكامل SAP S/4HANA Finance، ثم افتح قسم الإعدادات (Settings).
انقر على إدارة (Manage) في صف مراكز التكلفة (Cost Centers).
حدّد خيار مراكز التكلفة الذي تريد استخدامه (Cost Centers)، ثم انقر على حفظ (Save).
تجلب ريموت باس مراكز التكلفة من SAP. إذا أضفت مراكز تكلفة جديدة في SAP بعد تفعيل الميزة، فانقر على تحديث (Refresh) داخل قسم مراكز التكلفة.
تعيين مراكز التكلفة للموظفين
افتح قسم الموظفين (Workers) ضمن التكامل. سيظهر الآن عمود مركز التكلفة (Cost Center).
حدّد مركز تكلفة SAP لكل متعاقد من القائمة المنسدلة. يُحفظ التغيير فورًا. يظهر حقل فارغ للموظفين الذين لم يُعيَّن لهم مركز تكلفة، ولن تتم مزامنة فواتيرهم حتى يتم تحديده.
لتعيين مركز التكلفة نفسه لعدة موظفين دفعة واحدة، حدّد الموظفين، ثم انقر على مركز التكلفة (Cost Center) في شريط الإجراءات، واختر مركز التكلفة واحفظ التغييرات.
تعيين مراكز التكلفة لموظفي خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR)
تُصدر فواتير جميع موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR) ضمن مورّد واحد باسم RemotePass EOR، لذا تُعيَّن مراكز التكلفة لكل موظف على حدة:
في قسم الموظفين (Workers)، انقر على إعداد موظفي EOR (Configure EOR Workers) في صف RemotePass EOR.
حدّد مركز تكلفة لكل موظف EOR. استخدم مربع البحث أو عامل التصفية حالة الربط (Mapping Status) للعثور على الموظفين الذين لم يُعيَّن لهم مركز تكلفة.
انقر على حفظ التغييرات (Save Changes).
بعد إكمال هذا الإعداد، ستتضمّن كل فاتورة مورّد جديدة وكل بند يُرحَّل إلى SAP مركز التكلفة المحدّد وفقًا لإعداداتك.
تسري بيانات مراكز التكلفة على المعاملات المستقبلية فقط في ريموت باس، وتُدرج في فواتير المورّدين الخاصة بالموظفين الذين عُيّنت لهم مراكز تكلفة. ولا تُضاف بأثر رجعي أو للموظفين الذين لم تُعيَّن لهم مراكز تكلفة.
هل ترغب في إعدادها؟