متى يمكنك تسجيل ساعات العمل الإضافية؟
يمكنك بدء جلسة عمل جديدة خارج ساعات عملك العادية فقط إذا كانت ميزة احتساب ساعات العمل الإضافية (Overtime) مفعّلة ضمن سياسة تتبّع ساعات العمل المخصّصة لك.
إذا كانت سياستك تعتمد على جدول عمل محدّد (Scheduled Policy) ولم تكن ساعات العمل الإضافية مفعّلة، فلن تتمكن من تقديم سجلات ساعات العمل خارج أيام عملك المحدّدة.
هل تُحتسب جميع الساعات خارج أوقات العمل كساعات إضافية؟
ليس بالضرورة. تُحتسب ساعات العمل الإضافية فقط بعد استيفاء ساعات العمل العادية المطلوبة.
إذا لم تكن قد قدّمت أي ساعات عمل عادية خلال اليوم، فلن تتمكن من تقديم ساعات عمل إضافية لذلك اليوم.
كيف تعمل الحدود المحدّدة لاحتساب ساعات العمل الإضافية (Thresholds)؟
يحدّد الحد المطلوب (Threshold) متى يبدأ احتساب ساعات العمل الإضافية. وتختلف طريقة احتسابه بحسب نوع جدول العمل المعتمد في سياستك.
1. ساعات العمل المرنة (Flexible)
يمثّل الحد المطلوب الحد الأدنى من ساعات العمل التي يجب تسجيلها يوميًا أو أسبوعيًا قبل أن تصبح مؤهلًا لاحتساب ساعات العمل الإضافية.
مثال:
الحد المطلوب = 5 ساعات
يبدأ احتساب ساعات العمل الإضافية بعد تقديم سجلات بإجمالي 5 ساعات عمل.
2. نافذة ساعات العمل المحدّدة (Schedule Window)
يمثّل الحد المطلوب الحد الأدنى من الساعات التي يجب تسجيلها خارج أوقات العمل المحدّدة قبل أن يبدأ احتساب ساعات العمل الإضافية.
مثال:
ساعات العمل العادية: من 9 صباحًا حتى 5 مساءً.
الحد المطلوب: ساعتان.
يجب تسجيل ساعتين على الأقل خارج أوقات العمل المحدّدة قبل أن تصبح مؤهلًا لاحتساب ساعات العمل الإضافية.
3. إجمالي ساعات العمل (Total Hours)
يمثّل الحد المطلوب عدد الساعات الإضافية التي يجب تسجيلها بعد استكمال ساعات العمل اليومية العادية قبل أن يبدأ احتساب ساعات العمل الإضافية.
مثال:
ساعات العمل العادية: 6 ساعات يوميًا.
الحد المطلوب: ساعتان.
يبدأ احتساب ساعات العمل الإضافية بعد تسجيل إجمالي 8 ساعات عمل خلال اليوم.
أمثلة على احتساب الحدود المطلوبة (Threshold Examples)
المثال الأول: متعاقد بعقد ثابت وساعات عمل مرنة (Fixed Contractor – Flexible Working Hours)
الحد اليومي: 5 ساعات
نظرًا لأن السياسة تعتمد على ساعات عمل مرنة، فلا توجد فترة عمل ثابتة محدّدة. لذلك، يمثّل الحد المطلوب الحد الأدنى من الساعات التي يجب تسجيلها قبل احتساب أي ساعات إضافية.
يجب تسجيل إجمالي 5 ساعات عمل على الأقل خلال اليوم قبل أن يبدأ احتساب ساعات العمل الإضافية.
الحد الأسبوعي: 20 ساعة
يجب تسجيل إجمالي 20 ساعة عمل على الأقل خلال الأسبوع قبل احتساب أي ساعات إضافية خلال الأسبوع نفسه.
المثال الثاني: عقد الدفع حسب العمل المنجز بالساعة، مع جدول يعتمد على إجمالي الساعات (Pay As You Go Per Hour – Total Hours)
لنفترض أن جدول العمل يحدّد ساعتين يوم الاثنين، و5 ساعات يوم الثلاثاء، وهكذا لبقية أيام الأسبوع.
الحد اليومي: ساعة واحدة
في يوم الاثنين، يجب عليك:
إكمال ساعتَي العمل العاديتين المتوقعتين.
تسجيل ساعة إضافية لاستيفاء الحد المطلوب.
بعد ذلك، يمكنك البدء بتسجيل ساعات العمل الإضافية ليوم الاثنين.
الحد الأسبوعي: 10 ساعات
يجب أولًا تسجيل إجمالي ساعات العمل العادية المتوقعة خلال الأسبوع، بالإضافة إلى 10 ساعات تمثّل الحد الأسبوعي المطلوب، قبل احتساب أي ساعات عمل إضافية.
أمثلة تفصيلية على احتساب ساعات العمل الإضافية
لنفترض أنك تعمل بصفتك موظفًا لدى صاحب العمل المسجّل (EoR) أو موظفًا مباشرًا (Direct Employee)، وفق جدول عمل من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، بمعدل 8 ساعات يوميًا.
المثال الأول: ساعات العمل الإضافية اليومية (Daily Overtime)
الحد المطلوب (Threshold): ساعتان.
الحد الأقصى لساعات العمل الإضافية (Max Overtime): ساعتان.
إجمالي الساعات المسجّلة خارج أوقات العمل: 5 ساعات.
طريقة الاحتساب:
الساعات | التصنيف | استحقاق الدفع |
أول ساعتين | ساعات ضمن الحد المطلوب | غير مدفوعة |
الساعتان التاليتان | ساعات عمل إضافية معتمدة | مدفوعة |
الساعة الأخيرة | ساعات غير مستوفية للشروط | غير مدفوعة |
النتيجة: من أصل 5 ساعات مسجّلة خارج أوقات العمل، تُحتسب ساعتان فقط كساعات عمل إضافية مدفوعة.
المثال الثاني: ساعات العمل الإضافية الأسبوعية (Weekly Overtime)
الحد المطلوب أسبوعيًا: 5 ساعات.
الحد الأقصى لساعات العمل الإضافية: ساعتان.
إجمالي الساعات الإضافية المسجّلة خلال الأسبوع: 8 ساعات.
توزيع الساعات المسجّلة:
الاثنين: 3 ساعات.
الثلاثاء: ساعتان.
الجمعة: 3 ساعات.
إجمالي الساعات = 3 + 2 + 3 = 8 ساعات
طريقة الاحتساب:
الساعات | التصنيف | استحقاق الدفع |
أول 5 ساعات | ساعات ضمن الحد الأسبوعي المطلوب | غير مدفوعة |
الساعتان التاليتان | ساعات عمل إضافية معتمدة | مدفوعة |
الساعة الأخيرة | ساعات تتجاوز الحد الأقصى المسموح به | غير مدفوعة |
النتيجة: من أصل 8 ساعات مسجّلة خلال الأسبوع، تُحتسب ساعتان فقط كساعات عمل إضافية مدفوعة، بينما لا تُدفع مستحقات عن الساعات الست المتبقية ضمن احتساب العمل الإضافي.