هذه الميزة متاحة حاليًا بنسختها التجريبية (Beta). هل ترغب في تجربتها قبل إطلاقها رسميًا؟ تواصل مع مدير نجاح العملاء المسؤول عن حسابك، وسيساعدك على تفعيلها والبدء باستخدامها.
تتبّع ساعات العمل
استخدم ميزة تتبّع ساعات العمل لمتابعة ساعات العمل الاعتيادية والإضافية لفريقك. يمكنك أيضًا تسجيل الحضور، وإعداد إجراءات الموافقة على جميع سجلات ساعات العمل، وتلقّي إشعارات فورية، وتحويل الساعات المعتمدة تلقائيًا إلى مدفوعات ضمن كشوف الرواتب.
إنشاء سياسة لتتبّع ساعات العمل
انتقل إلى إعدادات الشركة (Company Settings)، ثم افتح القائمة الجانبية، واختر المزيد (More). ستجد ضمن الخيارات المتاحة قسم تتبّع ساعات العمل (Time Tracking).
إذا كانت هذه المرة الأولى التي تُعدّ فيها جدول تتبّع ساعات العمل لحساب شركتك، فستظهر لك فقط السياسة الافتراضية التي أنشأتها ريموت باس، وهي سياسة عامة تناسب معظم حالات الاستخدام.
لإنشاء سياسة مخصّصة تناسب احتياجات شركتك، اضغط على زر إضافة جديد (Add New) الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
بمجرد الضغط على الزر، ستُفتح صفحة جديدة يمكنك من خلالها إنشاء سياسة تتبّع ساعات العمل وتخصيص إعداداتها.
تحديد نوع الموظفين المشمولين بالسياسة
أدخل اسمًا لجدول تتبّع ساعات العمل.
حدّد نوع الموظفين الذين ستُطبّق عليهم السياسة.
لا يمكنك تطبيق سياسة واحدة على أكثر من نوع من الموظفين، ولكن يمكنك استخدام الإعدادات نفسها لإنشاء سياسات لأنواع مختلفة من الموظفين.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء سياسة لفريقك المسجّل عبر خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR)، ثم إنشاء نسخة منها وتطبيقها على موظفيك المباشرين.
بعد تحديد نوع الموظفين والمتابعة، ستنتقل إلى خطوة إعداد جدول العمل الخاص بالسياسة.
إعداد جدول العمل الخاص بالسياسة
عند إنشاء سياسة تتبّع ساعات العمل، يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنواع من جداول العمل:
- ساعات العمل المرنة (Flexible): لا توجد أوقات ثابتة لبدء العمل أو انتهائه، ويمكن للموظفين تسجيل ساعات عملهم في أي وقت خلال اليوم أو الأسبوع. ومع ذلك، يمكنك تحديد عدد ساعات العمل المتوقعة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. يناسب هذا الخيار الفرق التي تعمل عن بُعد من مناطق زمنية مختلفة، أو التي لا تلتزم بجدول عمل ثابت.
- جدول العمل بأوقات محددة (Schedule Window): يمكنك تحديد أيام وساعات عمل ثابتة، مثل الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً. ولا تُحتسب الساعات المسجّلة خارج هذه الأوقات ضمن ساعات العمل الاعتيادية، ما لم تكن هناك سياسة للعمل الإضافي مُطبّقة على الموظف.
- إجمالي ساعات العمل (Total Hours): يمكنك تحديد عدد ساعات العمل المطلوبة يوميًا، مثل 8 ساعات، دون إلزام الموظفين بأوقات محددة لبدء العمل أو انتهائه. ولا يبدأ احتساب ساعات العمل الإضافية إلا بعد تجاوز الموظف العدد اليومي المحدد.
ساعات العمل المرنة (Flexible)
مرونة كاملة في تسجيل ساعات العمل: لا توجد أوقات عمل ثابتة، ويمكن للموظفين تسجيل بدء العمل في أي وقت، على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.
تحديد عدد ساعات العمل المتوقعة: اختر طريقة احتساب ساعات العمل الاعتيادية (Working Hours Granularity)، لتحديد عدد الساعات المتوقع من الموظف العمل خلالها، سواء على أساس شهري أو أسبوعي. ويمكنك أيضًا اختيار الاحتساب اليومي إذا كانت لديك أوقات بدء وانتهاء مخصّصة لكل يوم، حيث سيحتسب النظام إجمالي ساعات العمل الاعتيادية الشهرية تلقائيًا.
جدول العمل بأوقات محددة (Schedule Window)
- حدّد أيام وساعات العمل الثابتة، مثل الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً.
تُطبّق ساعات العمل وفقًا للتوقيت المحلي لكل موظف.
لا تُحتسب الساعات المسجّلة خارج أوقات العمل المحددة ضمن ساعات العمل الاعتيادية.
لا تُصرف مستحقات الساعات المسجّلة خارج أوقات العمل المحددة إلا إذا كانت هناك سياسة للعمل الإضافي مُطبّقة على الموظف.
إجمالي ساعات العمل (Total Hours)
- حدّد إجمالي ساعات العمل الاعتيادية المطلوبة لكل يوم، بدلًا من تحديد أوقات ثابتة لبدء العمل وانتهائه. على سبيل المثال، يمكنك تحديد 8 ساعات يوميًا، أو 3 ساعات يوم الاثنين و5 ساعات يوم الثلاثاء.
يمكن للموظفين تسجيل بدء العمل في أي وقت خلال يوم العمل.
يبدأ احتساب ساعات العمل الإضافية فقط عندما يتجاوز إجمالي الساعات التي يسجّلها الموظف خلال اليوم عدد ساعات العمل الاعتيادية المحددة لذلك اليوم.
نصيحة سريعة: استخدم زر تطبيق على الكل (Apply to All) لتطبيق إعدادات جدول العمل على جميع أيام العمل ضمن السياسة دفعة واحدة.
بعد الانتهاء من إعداد جدول ساعات العمل الاعتيادية، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية، وهي تحديد قواعد احتساب ساعات العمل الإضافية.