هذه الميزة متاحة حاليًا بنسختها التجريبية (Beta). هل ترغب في تجربتها قبل إطلاقها رسميًا؟ تواصل مع مدير نجاح العملاء المسؤول عن حسابك، وسيساعدك على تفعيلها والبدء باستخدامها.
لضمان انتقال سلس وشفاف من تسجيل ساعات العمل إلى صرف المستحقات، تحوّل ريموت باس سجلات ساعات العمل المقدّمة من الموظفين إلى مدفوعات تلقائيًا بمجرد موافقتك عليها، وفقًا للقواعد التالية:
- في حال عدم تفعيل قواعد ساعات العمل الإضافية: تُحوّل سجلات ساعات العمل الاعتيادية إلى مدفوعات بعد الموافقة عليها، وذلك فقط للمتعاقدين بنظام الدفع حسب العمل المنجز (PAYG) على أساس الدقيقة أو الساعة أو اليوم.
أما الفئات الأخرى، مثل موظفي صاحب العمل المسجّل (EOR)، والموظفين المباشرين، والمتعاقدين بعقود ثابتة، والمتعاقدين بنظام الدفع الشهري أو حسب مراحل الإنجاز، فلديهم مستحقات ثابتة خلال فترات عملهم. لذلك، تظل سجلات ساعات العمل الاعتيادية لهذه الفئات بحاجة إلى موافقتك، لكنها لا تؤدي إلى إنشاء مدفوعات إضافية.
- في حال تفعيل قواعد ساعات العمل الإضافية: تُحوّل ساعات العمل الإضافية التي تستوفي الشروط المحددة في السياسة إلى مدفوعات بمجرد الموافقة عليها، بغض النظر عن نوع عقد الموظف.
مثال توضيحي:
إذا قدّم موظف مباشر سجلًا لساعات عمله خلال ساعات الدوام الاعتيادية، فلن يؤدي ذلك إلى إنشاء دفعة مالية إضافية.
أما إذا سجّل ساعات عمل خارج أوقات الدوام الاعتيادية، فستحتاج إلى مراجعة السجل والموافقة عليه. وإذا كانت الساعات مؤهلة للدفع وفقًا لقواعد العمل الإضافي المعتمدة، فستحوّلها ريموت باس إلى مستحقات مالية تلقائيًا بعد الموافقة.
بمجرد الموافقة على سجل ساعات العمل، يتلقى الموظف إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يفيد بأن مستحقاته بانتظار الدفع من جانب شركتك. وبعد إتمام الدفع، يتلقى إشعارًا آخر يؤكد اكتمال معالجة سجل ساعات العمل وصرف المستحقات المرتبطة به.
احتساب الأجر بالساعة لموظفي صاحب العمل المسجّل (EOR) والموظفين المباشرين والمتعاقدين بعقود ثابتة والمتعاقدين بنظام الدفع الشهري
يُحتسب الأجر بالساعة لهذه الفئات وفقًا للمعادلة التالية:
الأجر بالساعة = الراتب الثابت ÷ (ساعات العمل الأسبوعية × (52 ÷ 12))
مثال توضيحي:
موظف لدى صاحب العمل المسجّل (EOR) أو متعاقد بعقد ثابت يتقاضى راتبًا شهريًا قدره 1,000 دولار، ويعمل 5 أيام أسبوعيًا، بمعدل 8 ساعات يوميًا.
الأجر بالساعة = 1,000 ÷ (8 ساعات × 5 أيام × 4.33 أسابيع)
الأجر بالساعة ≈ 5.77 دولارات.
احتساب الأجر بالساعة للمتعاقدين بنظام الدفع حسب العمل المنجز (PAYG) على أساس يومي
يُحتسب الأجر بالساعة بقسمة الأجر اليومي على عدد ساعات العمل اليومية.
مثال توضيحي:
متعاقد بنظام الدفع اليومي يعمل 8 ساعات يوميًا، ويتقاضى أجرًا يوميًا قدره 40 دولارًا.
الأجر بالساعة = 40 ÷ 8
الأجر بالساعة = 5 دولارات.
بعد احتساب الأجر بالساعة، تستخدمه ريموت باس لتحديد قيمة مستحقات ساعات العمل الإضافية وفقًا للقواعد المحددة في سياسة تتبّع ساعات العمل.
ملاحظة تحريرية: ورد في المثال الإنجليزي الأول أن الأجر بالساعة يساوي 6.25 دولارات، لكن الناتج الصحيح وفقًا للمعادلة المذكورة هو نحو 5.77 دولارات.
قيمة مستحقات ساعات العمل الإضافية = عدد ساعات العمل الإضافية المسجّلة × معامل احتساب أجر العمل الإضافي × الأجر بالساعة
مثال توضيحي:
موظف لدى صاحب العمل المسجّل (EOR) أو متعاقد بعقد ثابت، يبلغ أجره بالساعة 6.25 دولارات، ويُحتسب أجر العمل الإضافي بمعامل 1.5، وقد سجّل ساعتين من العمل الإضافي المستحق للدفع.
قيمة مستحقات العمل الإضافي = 6.25 دولارات (الأجر بالساعة) × 1.5 (معامل احتساب أجر العمل الإضافي) × ساعتين (ساعات العمل الإضافية المعتمدة)
إجمالي مستحقات العمل الإضافي = 18.75 دولارًا.

