هذه الميزة متاحة حاليًا بنسختها التجريبية (Beta). هل ترغب في تجربتها قبل إطلاقها رسميًا؟ تواصل مع مدير نجاح العملاء المسؤول عن حسابك، وسيساعدك على تفعيلها والبدء باستخدامها.
صلاحيات الموظفين (Worker Permissions)
يمكنك تحديد الطريقة التي يستخدمها الموظفون لتسجيل ساعات عملهم، من خلال الاختيار من بين الخيارات التالية:
الإدخال اليدوي (Manual Entry): يتيح للموظفين تسجيل ساعات عملهم يدويًا، من خلال تحديد تاريخ ووقت بدء العمل وانتهائه.
مؤقّت تتبّع ساعات العمل (Time Tracker): يتيح للموظفين استخدام المؤقّت المدمج في ريموت باس لتتبّع مدة العمل، ثم تقديم الساعات المسجّلة عند انتهاء جلسة العمل.
كلا الخيارين (Both): يتيح للموظفين استخدام المؤقّت أو إدخال ساعات العمل يدويًا، مما يمنحهم مرونة أكبر في تسجيل ساعات عملهم.
يمكنك أيضًا السماح للموظفين بتعديل سجلات ساعات العمل المقدّمة أو تقييد هذه الصلاحية. وإذا اخترت السماح بالتعديل، يمكنك إلزام الموظفين بتوضيح سبب إجراء أي تعديل.
مهم: لا يمكن تعديل سجلات ساعات العمل بعد الموافقة عليها. ويُسمح بإجراء التعديلات فقط على السجلات التي لم تتم الموافقة عليها بعد.
مراجعة سياسة تتبّع ساعات العمل وحفظها
بعد الانتهاء من ضبط جميع الإعدادات السابقة، ستنتقل إلى خطوة المراجعة (Review)، حيث يمكنك الاطلاع على جدول العمل والتأكد من صحة جميع الإعدادات قبل حفظ السياسة الجديدة.
بمجرد الانتهاء من المراجعة، اضغط على حفظ (Save)، وستظهر سياستك الجديدة ضمن قسم تتبّع ساعات العمل (Time Tracking) في إعدادات الشركة (Company Settings).
أصبحت سياستك الآن جاهزة للنشر! وأعددنا لك أيضًا مجموعة من الأدلة الإرشادية التي توضّح كيفية تعيين سياسات تتبّع ساعات العمل للموظفين، وكيفية تحويل ساعات العمل المسجّلة إلى مدفوعات، بالإضافة إلى كيفية الاستفادة من أدوات ريموت باس للتحكّم الكامل في مستحقات الموظفين ومتابعتها بوضوح وشفافية.