هذه الميزة متاحة حاليًا بنسختها التجريبية (Beta). هل ترغب في تجربتها قبل إطلاقها رسميًا؟ تواصل مع مدير نجاح العملاء المسؤول عن حسابك، وسيساعدك على تفعيلها والبدء باستخدامها.
يُقصد بالعمل الإضافي الساعات التي يسجّلها الموظف خارج جدول ساعات العمل الاعتيادية الذي حددته. ويمكنك إعداد قواعد مخصّصة تتيح للموظفين تسجيل ساعات عمل إضافية والحصول على مستحقاتهم مقابلها، وفقًا للشروط والحدود التي تحددها.
يمكنك احتساب ساعات العمل الإضافية على أساس يومي أو أسبوعي، وفقًا لاحتياجات شركتك.
الاحتساب اليومي: عند اختيار هذا الخيار، تُطبّق إعدادات الحد الأدنى لساعات العمل المطلوبة والحد الأقصى المسموح به لساعات العمل الإضافية على كل يوم عمل بشكل منفصل. ويتعيّن على الموظفين تسجيل ساعات عملهم الإضافية يوميًا.
الاحتساب الأسبوعي: يواصل الموظفون تسجيل ساعات عملهم الإضافية يوميًا، ولكن تُطبّق القواعد والحدود التي حددتها على إجمالي ساعات العمل المسجّلة خلال الأسبوع بأكمله.
مثال: إذا حددت الحد الأقصى لساعات العمل الإضافية بـ 8 ساعات أسبوعيًا، فيمكن للموظفين تسجيل ما يصل إلى 8 ساعات إضافية خلال أسبوع العمل، بغض النظر عن الأيام التي سُجّلت فيها هذه الساعات.
كيف تُحتسب مستحقات ساعة العمل؟
تُحتسب مستحقات ساعات العمل الإضافية بناءً على أجر الموظف بالساعة ومعامل الزيادة المحدد في سياسة تتبّع ساعات العمل.
ويُحدَّد أجر الساعة من خلال قسمة راتب الموظف على إجمالي ساعات العمل الاعتيادية المتوقعة خلال فترة محددة، سواء كانت يومًا أو أسبوعًا أو شهرًا.
بالنسبة لجدول ساعات العمل المرنة (Flexible):
يُعتمد عدد ساعات العمل الاعتيادية المتوقعة والمحدد في قسم تحديد ساعات العمل (Working Hours Granularity).
بالنسبة لجدول العمل بأوقات محددة (Schedule Window) وإجمالي ساعات العمل (Total Hours):
يُحسب أولًا مجموع ساعات العمل الاعتيادية المحددة لكل يوم خلال الأسبوع، ثم يُضرب الناتج في متوسط عدد الأسابيع في الشهر لتحديد إجمالي ساعات العمل الاعتيادية الشهرية المتوقعة.
ملاحظة: تعتمد ريموت باس طريقة موحّدة لاحتساب متوسط عدد الأسابيع في الشهر، وذلك بقسمة عدد أسابيع السنة (52 أسبوعًا) على عدد أشهر السنة (12 شهرًا):
52 ÷ 12 ≈ 4.33 أسابيع شهريًا
ويُستخدم هذا المتوسط الثابت في جميع عمليات احتساب ساعات العمل.
مثال توضيحي:
إذا كان جدول العمل الاعتيادي من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً، فإن:
ساعات العمل اليومية: 9 ساعات.
ساعات العمل الأسبوعية: 9 × 5 = 45 ساعة.
ساعات العمل الشهرية المتوقعة: 4.33 × 45 = 194.85 ساعة.
كيف يُحتسب أجر الساعة بناءً على ساعات العمل اليومية المحددة؟
كيف يُحتسب أجر الساعة بناءً على ساعات العمل اليومية المحددة؟
موظفو صاحب العمل المسجّل (EOR)، والموظفون المباشرون، والمتعاقدون بعقود ثابتة، والمتعاقدون بنظام الدفع حسب العمل المنجز (PAYG) على أساس شهري
يُحتسب أجر الساعة بقسمة مستحقات الموظف على إجمالي ساعات العمل الاعتيادية خلال الشهر، وفقًا لعدد ساعات العمل اليومية وأيام العمل في ذلك الشهر.
معادلة احتساب أجر الساعة:
أجر الساعة = الراتب الشهري ÷ (ساعات العمل اليومية × عدد أيام العمل في الشهر)
مثال توضيحي:
إذا كان الراتب الشهري 1,000 دولار أمريكي، وكان جدول العمل الاعتيادي من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً، خلال شهر يونيو 2026:
الراتب الشهري: 1,000 دولار أمريكي.
ساعات العمل اليومية: 9 ساعات.
عدد أيام العمل في الشهر: 22 يومًا.
أجر الساعة: 1,000 ÷ (9 × 22) = 5.05 دولارات للساعة تقريبًا.
المتعاقدون بنظام الدفع حسب العمل المنجز (PAYG) على أساس يومي
يُحتسب أجر الساعة بقسمة الأجر اليومي على عدد ساعات العمل الاعتيادية المتوقعة خلال اليوم.
مثال توضيحي:
إذا كان المتعاقد يتقاضى 10 دولارات يوميًا، وكان عدد ساعات العمل الاعتيادية المتوقعة 5 ساعات:
الأجر اليومي: 10 دولارات.
ساعات العمل اليومية: 5 ساعات.
أجر الساعة: 10 ÷ 5 = دولاران للساعة.
المتعاقدون بنظام الدفع حسب العمل المنجز (PAYG) على أساس الساعة أو الدقيقة
كما أوضحنا في المقال الرئيسي، يمكنك الإبقاء على القيمة الافتراضية لساعات العمل اليومية للمتعاقدين الذين يتقاضون مستحقاتهم بالساعة أو بالدقيقة، لأن هذه الساعات لا تدخل في احتساب أجر الساعة.
فبالنسبة لهذه العقود، تُحتسب المستحقات مباشرةً بضرب قيمة الأجر لكل وحدة زمنية في مدة العمل المسجّلة.
مثال توضيحي:
إذا كان المتعاقد يتقاضى 10 دولارات للساعة، وسجّل 3 ساعات عمل إضافية:
مستحقات العمل الإضافي = 10 × 3 = 30 دولارًا أمريكيًا.
ما هو الحد الأدنى لبدء احتساب ساعات العمل الإضافية؟
يُحدّد الحد الأدنى (Threshold) عدد الساعات التي يجب على الموظف تسجيلها قبل البدء باحتساب ساعات العمل الإضافية. ويمكنك ضبط هذا الحد وفقًا لنوع جدول العمل المعتمد في سياستك.
ساعات العمل المرنة (Flexible)
- يحدّد هذا الخيار الحد الأدنى من الساعات التي يجب على الموظف تسجيلها يوميًا أو أسبوعيًا قبل أن يصبح مؤهلًا لاحتساب ساعات العمل الإضافية.
مثال: إذا حددت الحد الأدنى بـ 5 ساعات، يبدأ احتساب العمل الإضافي بعد تجاوز الموظف 5 ساعات من العمل المسجّل.
جدول العمل بأوقات محددة (Schedule Window)
- يحدّد هذا الخيار الحد الأدنى من الساعات التي يجب على الموظف تسجيلها خارج أوقات العمل الاعتيادية قبل البدء باحتساب ساعات العمل الإضافية.
مثال: إذا كان جدول العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، وحددت الحد الأدنى بساعتين، فيجب على الموظف تسجيل ساعتين على الأقل خارج أوقات العمل المحددة ليصبح مؤهلًا لاحتساب العمل الإضافي.
إذا لم يسجّل الموظف انتهاء دوامه في الوقت المحدد، يبدأ احتساب العمل الإضافي بعد انتهاء ساعات العمل الاعتيادية وإضافة الحد الأدنى المحدد. ففي المثال السابق، يبدأ احتساب العمل الإضافي عند الساعة 7 مساءً.
إجمالي ساعات العمل (Total Hours)
- يحدّد هذا الخيار عدد الساعات الإضافية التي يجب على الموظف تسجيلها بعد إكمال ساعات العمل الاعتيادية اليومية، قبل البدء باحتساب العمل الإضافي.
مثال: إذا كانت ساعات العمل الاعتيادية 6 ساعات يوميًا، والحد الأدنى ساعتين، يبدأ احتساب العمل الإضافي بعد تجاوز إجمالي ساعات العمل المسجّلة 8 ساعات.
يمكنك الاطلاع على قسم الأسئلة الشائعة للحصول على مزيد من الأمثلة حول كيفية تطبيق الحد الأدنى لاحتساب ساعات العمل الإضافية.
أمثلة على تطبيق الحد الأدنى اليومي والأسبوعي
فيما يلي أمثلة توضح كيفية تطبيق الحد الأدنى لاحتساب ساعات العمل الإضافية على أنواع مختلفة من العقود وجداول العمل.
المثال الأول: متعاقد بعقد ثابت وساعات عمل مرنة
الاحتساب اليومي:
حدّدت الحد الأدنى لبدء احتساب العمل الإضافي بـ 5 ساعات.
نظرًا لأن السياسة تعتمد ساعات عمل مرنة، فلا توجد أوقات ثابتة لبدء العمل أو انتهائه، ولا عدد محدد من ساعات العمل الاعتيادية المطلوبة.
لذلك، يمثّل الحد الأدنى عدد الساعات التي يجب على المتعاقد تسجيلها قبل احتساب أي ساعات إضافية.
يجب على المتعاقد تسجيل ما لا يقل عن 5 ساعات عمل إجمالًا خلال اليوم حتى يصبح مؤهلًا لاحتساب العمل الإضافي.
الاحتساب الأسبوعي:
حدّدت الحد الأدنى بـ 20 ساعة أسبوعيًا.
يجب على المتعاقد تسجيل ما لا يقل عن 20 ساعة عمل إجمالًا خلال الأسبوع، وبعد تجاوز هذا الحد، تُحتسب الساعات اللاحقة ضمن ساعات العمل الإضافية.
المثال الثاني: متعاقد بنظام الدفع حسب العمل المنجز (PAYG) على أساس الساعة، مع جدول مخصّص لإجمالي ساعات العمل
لنفترض أن جدول العمل يتضمن ساعات مختلفة لكل يوم، مثل ساعتين يوم الاثنين و5 ساعات يوم الثلاثاء، وهكذا.
الاحتساب اليومي:
حدّدت الحد الأدنى لبدء احتساب العمل الإضافي بساعة واحدة.
في يوم الاثنين مثلًا، يجب على المتعاقد إكمال ساعتَي العمل الاعتياديتين المحددتين لذلك اليوم، بالإضافة إلى ساعة واحدة تمثّل الحد الأدنى.
وبذلك، يبدأ احتساب العمل الإضافي بعد تجاوز 3 ساعات عمل مسجّلة يوم الاثنين.
الاحتساب الأسبوعي:
حدّدت الحد الأدنى لبدء احتساب العمل الإضافي بـ 10 ساعات.
يجب على المتعاقد أولًا إكمال إجمالي ساعات العمل الاعتيادية المتوقعة خلال الأسبوع، أي مجموع الساعات المحددة لأيام الاثنين والثلاثاء والأربعاء وبقية أيام العمل.
بعد ذلك، يجب أن يسجّل 10 ساعات إضافية فوق إجمالي ساعات العمل الاعتيادية الأسبوعية قبل البدء باحتساب ساعات العمل الإضافية.
كيفية تحديد الحد الأقصى لساعات العمل الإضافية
أدخل الحد الأقصى لعدد ساعات العمل الإضافية التي يُسمح للموظف بتسجيلها، سواء على أساس يومي أو أسبوعي، وفقًا للإعدادات المعتمدة في سياسة تتبّع ساعات العمل.
معامل احتساب أجر العمل الإضافي (Overtime Multiplier)
إذا كنت ترغب في تحديد أجر أعلى لساعات العمل الإضافية، يمكنك اختيار معامل زيادة يُطبّق على أجر الساعة الأساسي للموظف، وفقًا للنسبة التي تحددها.
يُستخدم معامل احتساب أجر العمل الإضافي لتحديد مستحقات ساعات العمل الإضافية، بناءً على أجر الموظف لكل وحدة زمنية، سواء بالساعة أو بالدقيقة.
توفّر ريموت باس مجموعة من المعاملات الجاهزة التي يمكنك الاختيار من بينها:
×1، ×1.25، ×1.5، ×1.75، ×2
ويمكنك أيضًا إدخال معامل مخصّص إذا لم تتناسب الخيارات المتاحة مع احتياجات شركتك.
مثال توضيحي:
إذا كان أحد الموظفين المباشرين يتقاضى 10 دولارات أمريكية للساعة، وحددت معامل العمل الإضافي عند ×1.5، فسيكون أجره عن كل ساعة عمل إضافية:
10 × 1.5 = 15 دولارًا أمريكيًا للساعة
وبذلك، تكون قد انتهيت من إعداد جدول ساعات العمل وسياسة العمل الإضافي.
يمكنك الآن الانتقال إلى الخطوة التالية، وهي تحديد كيفية تسجيل ساعات العمل والصلاحيات المتاحة للموظفين لإدارة سجلات ساعات عملهم وتقديمها للمراجعة.