تمنحك دورات الرواتب خارج الجدول المعتاد مرونة أكبر في معالجة مدفوعات الموظفين خلال فترات زمنية محددة، دون الحاجة إلى انتظار موعد صرف الرواتب الشهري.
💡 مثال: إذا كنت ترغب في صرف مكافأة لأحد الموظفين في 5 سبتمبر بدلًا من الانتظار حتى موعد صرف الرواتب المعتاد في 25 سبتمبر، يمكنك استخدام دورة رواتب إضافية لصرف المكافأة بسرعة وسهولة.
صفحة إدارة دورات الرواتب خارج الجدول المعتاد
ستجد قسمًا جديدًا باسم دورات الرواتب الاستثنائية ضمن صفحة إدارة الرواتب العالمية.
دورات الرواتب المنتظمة: تعرض دورات الرواتب الشهرية المعتادة.
دورات الرواتب الاستثنائية: تعرض دورات الرواتب التي تتم معالجتها خارج دورة الرواتب المنتظمة .
تمر كل دورة رواتب إضافية بالمراحل نفسها المتبعة في دورات الرواتب المنتظمة، بدءًا من الإعداد والمراجعة والتأكيد، وصولًا إلى إعداد التقارير وصرف المستحقات.
🏢 الخطوة 1: إنشاء دورة الرواتب الاستثنائية
انتقل إلى قسم إدارة الرواتب العالمية.
اضغط على إنشاء دورة رواتب استثنائية.
أدخل المعلومات التالية:
تاريخ بداية دورة الرواتب ونهايتها.
تاريخ الدفع (يجب أن يقع ضمن الفترة المحددة).
إضافة مدفوعات الموظفين أثناء إنشاء الدورة (اختياري).
راجع التفاصيل وتأكد من صحتها.
👉 يمكنك إضافة مدفوعات الموظفين لاحقًا من خلال صفحة تفاصيل الرواتب أو صفحة المدفوعات الخاصة بكل موظف.
📆 الخطوة 2: إضافة مدفوعات الموظفين
حدّد الموظفين والمدفوعات التي ترغب في إدراجها ضمن الدورة الاستثنائية، مثل المكافآت والعمولات والبدلات.
يمكنك إضافة المدفوعات أثناء إنشاء دورة الرواتب الاستثنائية أو بعد إنشائها.
سيحصل كل موظف مشمول في الدورة على كشف راتب منفصل خاص بالدورة الاستثنائية بمجرد اكتمال معالجة الرواتب.
👉 تُعالج دورات الرواتب الاستثنائية بشكل مستقل تمامًا عن دورات الرواتب الشهرية المعتادة، مما يمنحك مرونة أكبر في صرف مستحقات الموظفين، مع تسهيل إعداد التقارير والالتزام بالمتطلبات القانونية.