تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف تربط وافق بريموت باس؟

تعرّف على كيفية مزامنة بيانات الرواتب تلقائيًا مع وافق

اطّلع على الأقسام أدناه للحصول على التعليمات التفصيلية خطوة بخطوة.

لربط حسابك في وافق بريموت باس:

  1. انتقل إلى قسم التكاملات (Integrations) ضمن إعدادات الشركة (Company Settings).

  2. انقر على ربط (Connect)، ثم أدخل بيانات تسجيل الدخول إلى وافق.

  3. حدّد الكيان الذي تريد مزامنة بيانات الرواتب معه، ثم انقر على ربط (Connect).

إذا كان لديك كيان واحد فقط في وافق، فسيتم تخطّي الخطوة الثالثة والانتقال مباشرةً إلى الإعداد الأولي.


الإعداد الأولي

لإكمال الإعداد الأولي:

  1. حدّد تاريخ بدء المزامنة مع وافق. يمكنك اختيار تاريخ سابق.

  2. يمكنك، اختياريًا، تفعيل المزامنة التلقائية للموظفين والفواتير لإتمام المزامنة بالكامل تلقائيًا. (يُوصى بذلك)

  3. اربط حسابات دفتر الأستاذ العام (GL) في وافق بالفئات المقابلة في ريموت باس، ثم انقر على متابعة (Continue).

  4. اربط موظفيك بجهات الاتصال المسجّلة في وافق، ثم انقر على حفظ (Save).

إذا لم تكن لديك جهات اتصال مسجّلة في ريموت باس، فاترك الإعداد كما هو. ستُنشئ ريموت باس تلقائيًا جهات اتصال جديدة لهؤلاء الموظفين في وافق.


الخطوة الأخيرة: التحقّق من الاتصال

ستتلقّى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عند اكتمال المزامنة الأولية. بعد ذلك، اتّبع الخطوات التالية:

  1. تحقّق من تاريخ آخر مزامنة (Last Sync Date) واسم الكيان (Entity Name) ومعرّف الكيان (Entity ID) في بطاقة تكامل وافق ضمن قائمة التكاملات.

  2. انقر على مراجعة (Review)، ثم تحقّق من حالة المزامنة (Sync Status) في أعلى يمين الشاشة.

  3. انقر على الفواتير (Invoices) وتحقّق من حالاتها.

  4. سجّل الدخول إلى حسابك في وافق، وتحقّق من ظهور موظفيك ضمن العملاء والمورّدون > جهات الاتصال (Customers & Suppliers > Contacts).

  5. انتقل إلى المشتريات > فواتير المورّدين (Purchases > Bills)، وتحقّق من تطابق المبالغ وحسابات دفتر الأستاذ العام (GL) ومعرّفات الفواتير مع معاملاتك في ريموت باس.

  6. تحقّق من وجود فواتير ريموت باس ضمن مرفقات كل فاتورة مورّد.

تُسجّل ريموت باس فواتير المورّدين في وافق بحالة مُعتمَدة (AUTHORIZED). ولا تُحدَّد هذه الفواتير على أنها مدفوعة، ولا يُنشأ أي قيد دفع.


الأسئلة الشائعة

كم يستغرق إكمال المزامنة الأولية؟

تعتمد المدة على تاريخ المزامنة الذي تختاره وعدد السجلات المطلوب تحديثها. وستتلقّى إشعارًا بمجرد اكتمال المزامنة.

كيف تتم التسوية المحاسبية؟

عند إجراء دفعة في ريموت باس، يُربط كل بند بحساب دفتر الأستاذ العام المقابل له وفقًا لإعدادات الربط التي حدّدتها أثناء الإعداد الأولي. يمكنك العثور على هذه الفواتير في صفحة المعاملات في ريموت باس، وكذلك ضمن كل فاتورة مورّد تُنشأ في حسابك على وافق.

أضفت موظفًا جديدًا في ريموت باس. ماذا عليّ أن أفعل؟

لا يلزمك اتخاذ أي إجراء! ستُضيف ريموت باس الموظف تلقائيًا إلى جهات الاتصال في وافق، وستتم تسوية الرواتب تلقائيًا بحسب نوع العقد، سواء للمتعاقدين أو موظفي خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR) أو الموظفين المباشرين (DE).

هل أجاب هذا عن سؤالك؟