اطّلع على الأقسام التالية للحصول على إرشادات تفصيلية خطوة بخطوة.
إنشاء الهيكل التنظيمي لشركتك
لبدء إنشاء الهيكل التنظيمي، انتقل إلى قائمة الموظفين (People)، ثم افتح ميزة الهيكل التنظيمي (Org Chart).
يمكنك الاختيار بين طريقتين لعرض الهيكل التنظيمي:
العرض حسب المدير (Manager View) – الخيار الافتراضي: يوضح علاقات التبعية الإدارية المباشرة بين الموظفين ومديريهم.
العرض حسب القسم (Department View): يعرض الهيكل التنظيمي للشركة بحسب الأقسام.
تعيين المدراء
اختر العرض حسب المدير (Manager View).
افتح قائمة الموظفين الذين لم يُعيَّن لهم مدير مباشر.
اختر الموظف، ثم عيّن له مديرًا مباشرًا.
يمكنك أيضًا تحديد القسم الذي ينتمي إليه الموظف، إذا كانت الأقسام قد أُضيفت مسبقًا. سنتناول كيفية إعداد الأقسام في القسم التالي.
عند تعيين المديرين، ستظهر علاقات التبعية الإدارية تلقائيًا في الهيكل التنظيمي، لتوضيح ارتباط كل موظف بمديره المباشر.
تعيين الأقسام
انتقل إلى العرض حسب القسم (Department View).
إذا لم تكن الأقسام قد أُضيفت بعد، أنشئ قسمًا جديدًا وحدد اسمه ولونه.
افتح قائمة الموظفين الذين لم يُعيَّنوا لأي قسم.
اختر الموظف، ثم عيّنه للقسم المناسب. ويمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان رئيسًا للقسم.
إذا عُيّن الموظف رئيسًا للقسم، فسيظهر في أعلى التسلسل الإداري للقسم.
مع تعيين الموظفين لأقسامهم، سيتشكّل الهيكل التنظيمي تلقائيًا، موضحًا ارتباط كل موظف بالقسم الذي ينتمي إليه.
إدارة الهيكل التنظيمي
احرص على تحديث الهيكل التنظيمي باستمرار ليعكس أي تغييرات في شركتك، وذلك من خلال:
تعيين مدير مباشر وقسم للموظفين الجدد بعد إكمال إجراءات إعدادهم.
تحديث المدير المباشر للموظف عند حدوث أي تغيير في علاقات التبعية الإدارية.
تغيير القسم الذي ينتمي إليه الموظف عند انتقاله إلى فريق جديد.
تعديل أسماء الأقسام عند الحاجة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يتبع الموظف أكثر من مدير مباشر؟
لا، يمكن تعيين مدير مباشر واحد فقط لكل موظف.
هل يمكن أن ينتمي الموظف إلى أكثر من قسم؟
لا، يمكن لكل موظف الانتماء إلى قسم واحد فقط في الوقت نفسه.