تتيح لك ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي (Ask AI) الاستفسار عن بيانات شركتك في ريموت باس بلغة بسيطة وطبيعية، دون الحاجة إلى قضاء الوقت في تصدير البيانات أو استخدام خيارات تصفية معقّدة أو انتظار إعداد التقارير.
كيفية فتح ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي
يمكنك الوصول إلى الميزة بطريقتين:
من أي مكان داخل ريموت باس: اضغط على زر اسأل الذكاء الاصطناعي (Ask AI) في شريط التنقّل العلوي. سيظل الزر ظاهرًا دائمًا، بغض النظر عن الصفحة التي تستخدمها.
من داخل مهامك اليومية: أثناء التنقّل بين أقسام ريموت باس، مثل قسم الأشخاص (People)، ستظهر لك أسئلة مقترحة تتناسب مع القسم الذي تعمل عليه. اضغط على أي منها للحصول على الإجابة فورًا.
كيفية طرح سؤالك
بعد فتح ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي، يمكنك الاختيار بين طريقتين:
استخدام سؤال مقترح (Suggested Prompt)
يعرض ريموت باس مجموعة من الأسئلة الجاهزة بناءً على القسم الذي تستخدمه حاليًا.
وتستند هذه الاقتراحات إلى الأسئلة الأكثر شيوعًا لدى فِرق الموارد البشرية والمالية، مثل أعداد الموظفين حسب الدولة، والعقود التي تقترب مواعيد تجديدها، وأرصدة الإجازات.
ما عليك سوى الضغط على أحد الأسئلة للحصول على الإجابة مباشرةً.
كتابة سؤالك بنفسك
اكتب أي سؤال في حقل الإدخال باستخدام كلماتك وأسلوبك المعتاد.
تفهم ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي اللغة الطبيعية (Natural Language)، لذلك لا تحتاج إلى استخدام كلمات مفتاحية محددة أو اتباع صيغة معيّنة.
ويمكنك كتابة سؤالك بأي لغة، وستجيبك الميزة باللغة نفسها التي استخدمتها.
أمثلة على الأسئلة التي يمكنك طرحها:
من هم الموظفون الذين لم يحصلوا على إجازة خلال الأشهر الستة الماضية؟
ما عدد الموظفين لدينا في كل دولة؟
من هم المتعاقدون الذين ستنتهي عقودهم خلال الثلاثين يومًا القادمة؟
ما إجمالي تكاليف الرواتب لهذا الشهر حسب القسم؟
كيفية فهم النتائج
ستعرض ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي النتائج بإحدى الطرق التالية:
جدول أو مجموعة بيانات (Table or Dataset)
إذا كان سؤالك يتطلّب عرض بيانات منظّمة، فستظهر النتائج في جدول مباشرةً داخل لوحة اسأل الذكاء الاصطناعي.
وإذا كنت ترغب في تصدير البيانات أو إجراء المزيد من التحليلات عليها، فستوفّر لك الميزة رابطًا ينقلك إلى قسم التقارير ذي الصلة في ريموت باس، مع تطبيق خيارات التصفية المناسبة مسبقًا.
وبذلك، يمكنك تنزيل البيانات من التقرير مباشرةً، دون الحاجة إلى إعادة إعداد البحث أو تطبيق خيارات التصفية من جديد.
ملخّص أو رقم محدد (Summary or Number)
إذا كان سؤالك يتطلّب إجابة واحدة، مثل إجمالي عدد الموظفين أو متوسط مدة عملهم في الشركة، فستعرض الميزة النتيجة مباشرةً، مع شرح مختصر لكيفية احتسابها.
اقتراح سؤال للمتابعة (Follow-up Suggestion)
إذا كان سؤالك عامًا أو يحتمل أكثر من تفسير، فقد تقترح الميزة صياغة أكثر تحديدًا لمساعدتك في الوصول إلى الإجابة المطلوبة بشكل أسرع.
نقاط مهمة يجب مراعاتها
البيانات محدّثة: تعتمد ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي على بيانات شركتك المباشرة في ريموت باس، لذلك تعكس النتائج المعلومات الموجودة حاليًا على المنصة.
صلاحيات الوصول: لا يمكن للميزة عرض أي بيانات لا يملك دورك الوظيفي صلاحية الاطلاع عليها.
تصدير النتائج: لا يمكنك تنزيل النتائج مباشرةً من لوحة اسأل الذكاء الاصطناعي. إذا ظهرت النتائج في جدول، يمكنك الانتقال إلى قسم التقارير من خلال الرابط المتاح وتصدير البيانات من هناك.