تتيح ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي (Ask AI)، المدمجة في منصة ريموت باس، لفِرق الموارد البشرية والمالية طرح الأسئلة حول بيانات شركاتهم والحصول على إجابات فورية، بل واتخاذ الإجراءات اللازمة مباشرةً.
وتعتمد الميزة أيضًا على قاعدة المعارف المتكاملة في ريموت باس، التي تغطي إدارة الرواتب والامتثال للقوانين واللوائح في أكثر من 150 دولة، لتصبح المعلومات التي تحتاج إليها على بُعد سؤال واحد.
ما هي ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي؟
تتيح لك ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي طرح الأسئلة حول بيانات شركتك في ريموت باس بأي لغة، والحصول على إجابات خلال ثوانٍ.
سواء كنت ترغب في معرفة توزيع الموظفين حسب الدولة، أو الاطلاع على قائمة المتعاقدين الذين تقترب عقودهم من الانتهاء، أو الحصول على ملخّص لأرصدة الإجازات، يمكنك ببساطة طرح سؤالك بلغتك وبأسلوبك المعتاد.
ولم تعد إمكانات الميزة تقتصر على الإجابة عن الأسئلة، بل أصبح بإمكانها أيضًا تنفيذ إجراءات مباشرةً على بياناتك، مثل تعديل عقد، أو الموافقة على دفعة معلّقة، أو تحديث مسار الموافقات، دون الحاجة إلى مغادرة المحادثة.
وتطلب الميزة موافقتك قبل إجراء أي تغيير، ما لم تكن قد سمحت لها مسبقًا بتنفيذ ذلك الإجراء تحديدًا دون تأكيد.
لمعرفة المزيد حول آلية عمل الأذونات، اطّلع على دليل [الإجراءات التي يمكن تنفيذها باستخدام اسأل الذكاء الاصطناعي وكيفية التحكّم فيها (Ask AI Write Actions — and How to Control Them)].
صُمّمت هذه الميزة لتلبية احتياجات فِرق الموارد البشرية والمالية اليومية، والاندماج بسلاسة في آليات العمل الحالية دون الحاجة إلى استبدالها.
ما الأسئلة التي يمكنك طرحها؟
تعتمد ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي على مصدرين للمعلومات: بيانات شركتك المباشرة في ريموت باس، وقاعدة معارف متكاملة تغطي متطلبات الامتثال في أكثر من 150 دولة.
بيانات شركتك في ريموت باس
يمكنك الاستفسار عن:
أعداد الموظفين وتوزيع القوى العاملة: حسب الدولة أو القسم.
حالة العقود: والعقود التي تقترب مواعيد تجديدها.
أرصدة الإجازات: وسجل الإجازات السابقة.
تكاليف الرواتب: حسب القسم أو الدولة أو الفترة الزمنية.
بيانات المصروفات: والأشخاص الأكثر تقديمًا لطلبات المصروفات.
السيناريوهات الافتراضية: مثل تقدير تكلفة توظيف موظفين جدد من خلال خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR) في سوق جديدة.
قاعدة معارف الامتثال (Compliance Knowledge Base)
تستند ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي إلى قاعدة معارف أعدّتها فِرق الرواتب والشؤون القانونية في ريموت باس، وتغطي أنظمة العمل والتوظيف في أكثر من 150 دولة.
وتشمل هذه المعلومات فترات الإشعار المسبق، والمزايا القانونية الإلزامية، ومتطلبات خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR)، والالتزامات الضريبية.
ولا تعتمد هذه القاعدة على معلومات مجمّعة من المصادر العامة على الإنترنت.
أمثلة على الأسئلة التي يمكنك طرحها:
«ما متطلبات خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR) للتوظيف في نيجيريا؟»
«ما فترة الإشعار المسبق المطلوبة قانونيًا في البرازيل؟»
«ما المزايا القانونية الإلزامية التي يستحقها الموظف في مصر؟»
ما الإجراءات التي يمكنك تنفيذها باستخدام اسأل الذكاء الاصطناعي؟
إلى جانب الإجابة عن الأسئلة، يمكن لميزة اسأل الذكاء الاصطناعي تنفيذ 13 نوعًا من الإجراءات مباشرةً داخل ريموت باس.
ويخضع كل إجراء لأذونات يمكنك التحكّم فيها. وبشكل افتراضي، تطلب الميزة موافقتك قبل التنفيذ، ويمكنك تحديد طريقة التعامل مع كل إجراء على حدة، سواء بطلب التأكيد في كل مرة، أو السماح بالتنفيذ التلقائي، أو منع تنفيذه تمامًا.
العقود (Contracts)
إنشاء عقد (Create a Contract): إعداد عقد جديد، سواء كان عقدًا ثابتًا، أو عقد دفع حسب العمل المنجز (PAYG)، أو عقدًا قائمًا على مراحل الإنجاز (Milestone)، أو عقد توظيف من خلال خدمة صاحب العمل المسجّل (EOR).
تحديث عقد (Update a Contract): تعديل بيانات عقد لم يتم توقيعه بعد.
تعديل عقد موقّع (Amend a Signed Contract): إجراء تغييرات على عقد سارٍ تم توقيعه بالفعل.
أرشفة عقد (Archive a Contract): أرشفة عقد أو إلغاء أرشفته.
مسارات الموافقات (Approval Flows)
إنشاء مسار موافقات (Create an Approval Flow): إعداد مسار موافقات جديد مع تحديد الأشخاص المسؤولين عن الموافقة والمراحل المطلوبة.
تحديث مسار الموافقات (Update an Approval Flow): تغيير اسم المسار، أو إضافة المسؤولين عن الموافقة أو إزالتهم، أو تعديل إعداداته.
حذف مسار الموافقات (Delete an Approval Flow): حذف مسار الموافقات بالكامل.
المدفوعات والطلبات قيد المراجعة (Payments and Review Items)
الموافقة على المدفوعات أو رفضها (Approve or Decline Payments): اتخاذ قرار بشأن دفعة معلّقة.
الموافقة على الطلبات قيد المراجعة أو رفضها (Approve or Decline Items Pending Review): اتخاذ قرار بشأن طلب إجازة أو طلب مصروفات أو فاتورة بانتظار المراجعة.
تعليمات وكلاء الذكاء الاصطناعي (AI Agent Instructions)
إضافة تعليمات لوكيل الذكاء الاصطناعي (Add an AI Agent Instruction): إضافة تعليمات جديدة بلغة بسيطة إلى وكيل الإجازات أو وكيل المصروفات أو وكيل الرواتب.
تحديث تعليمات وكيل الذكاء الاصطناعي (Update an AI Agent Instruction): تعديل التعليمات الموجودة لأي من الوكلاء.
حذف تعليمات وكيل الذكاء الاصطناعي (Delete an AI Agent Instruction): حذف التعليمات من أحد الوكلاء.
تعطيل وكيل الذكاء الاصطناعي (Switch an AI Agent Off): إيقاف الوكيل مؤقتًا حتى يتوقف عن معالجة الطلبات تلقائيًا. وعند تعطيله، ستُحال إليك الطلبات المطابقة للمراجعة، كما كان يحدث قبل تفعيل الوكيل.
كيف تعمل ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي؟
تصل ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي إلى بيانات شركتك المباشرة في ريموت باس، بحيث تعكس النتائج المعلومات الموجودة حاليًا على المنصة.
وتخضع الميزة لصلاحيات الوصول المحددة حسب الدور الوظيفي (Role-Based Access)، ما يعني أنها لا تستطيع عرض البيانات أو تنفيذ الإجراءات إلا ضمن الصلاحيات الممنوحة لحسابك.
أما عند طرح أسئلة تتعلّق بالامتثال، فتعتمد الميزة على قاعدة معارف ريموت باس، وليس على مصادر الإنترنت العامة.
وتستند جميع الإجابات المتعلقة بالامتثال إلى قاعدة المعارف نفسها التي تدعم تقديم خدمات صاحب العمل المسجّل (EOR) في أكثر من 150 دولة.
وعندما يتطلّب سؤالك عرض بيانات منظّمة، تقدّمها الميزة في جدول مباشرةً داخل لوحة المحادثة.
وعند الحاجة، توفّر أيضًا رابطًا للتقرير ذي الصلة في ريموت باس، مع تطبيق خيارات التصفية المناسبة مسبقًا، حتى تتمكن من الانتقال إليه واستكمال تحليل البيانات أو العمل عليها.
خصوصية البيانات (Data Privacy)
تصل ميزة اسأل الذكاء الاصطناعي إلى البيانات الموجودة في حساب شركتك على ريموت باس فقط.
ولا تُستخدم بياناتك مطلقًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، ولا تُدمج مع بيانات حسابات أخرى، ولا تُباع لأي جهة.
كما أن ريموت باس حاصلة على شهادة SOC 2 Type II، وتلتزم بمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).