من أبرز مزايا تتبّع ساعات العمل (Time Tracking) إمكانية تسجيل ساعات عملك بسهولة وسرعة عبر التطبيق، مع احتساب المستحقات المالية بشفافية.
فأثناء تسجيل ساعات عملك، يمكنك الاطلاع على قيمة مستحقاتك المالية مقابل الساعات المسجّلة بشكل فوري.
متى يتم إنشاء دفعة مالية؟
يعتمد إنشاء دفعة مالية مقابل ساعات العمل المسجّلة على نوع عقدك وما إذا كانت سياسة تتبّع ساعات العمل المخصّصة لك تتيح احتساب ساعات العمل الإضافية.
صاحب العمل المسجّل (EoR)، والموظفون المباشرون، والمتعاقدون بعقود ثابتة، وعقود الدفع حسب العمل المنجز شهريًا (Pay As You Go Per Month)
تتضمن هذه الأنواع من العقود مستحقات مالية ثابتة عن فترة العمل، لذلك يجب تقديم سجلات ساعات العمل العادية للموافقة عليها، لكنها لا تُنشئ دفعة مالية منفصلة.
تتحوّل ساعات العمل الإضافية فقط إلى دفعات مالية مستقلة، بشرط أن تكون ميزة احتساب ساعات العمل الإضافية مفعّلة ضمن السياسة المخصّصة لك.
عقود الدفع حسب العمل المنجز باليوم أو الساعة أو الدقيقة (Pay As You Go Per Day / Per Hour / Per Minute)
تتحوّل جلسات العمل المسجّلة مباشرةً إلى دفعات مالية بعد الموافقة عليها، لأن مستحقاتك تُحتسب بناءً على مدة العمل المسجّلة.
تنعكس السجلات المقدّمة وفق نظام الدفع بالساعة أو الدقيقة بشكل فوري.
باختصار: باستثناء عقود الدفع حسب العمل المنجز باليوم أو الساعة أو الدقيقة، لا تؤدي ساعات العمل العادية إلى إنشاء دفعات مالية مستقلة، وإنما تُنشأ الدفعات مقابل ساعات العمل الإضافية فقط.
كيف تُحتسب المستحقات المالية؟
أولًا: احتساب المستحقات العادية لعقود الدفع حسب العمل المنجز (Pay As You Go)
يُحوَّل الأجر المحدّد لكل وحدة عمل إلى أجر بالساعة، لضمان احتساب المستحقات بطريقة موحّدة.
الدفع حسب العمل المنجز باليوم (Pay As You Go – Per Day)
إذا كان يوم العمل يتكوّن من 8 ساعات، وكان الأجر اليومي 40 دولارًا أمريكيًا:
الأجر بالساعة = 40 ÷ 8 = 5 دولارات أمريكية
الدفع حسب العمل المنجز بالدقيقة (Pay As You Go – Per Minute)
إذا كان الأجر بالدقيقة 0.20 دولار أمريكي:
الأجر بالساعة = 0.20 × 60 = 12 دولارًا أمريكيًا
ثانيًا: احتساب الأجر بالساعة لساعات العمل الإضافية
بالنسبة إلى موظفي صاحب العمل المسجّل (EoR)، والموظفين المباشرين، والمتعاقدين بعقود ثابتة، وعقود الدفع حسب العمل المنجز شهريًا، يُحتسب الأجر بالساعة المستخدم لحساب ساعات العمل الإضافية بناءً على الراتب الثابت.
معادلة احتساب الأجر بالساعة:
الأجر بالساعة =الراتب الثابت / ( ساعات العمل الأسبوعية ( 52 /12))
حيث يُستخدم متوسط 4.33 أسابيع في الشهر.
مثال:
إذا كان راتبك الشهري 1,000 دولار أمريكي، وتعمل 5 أيام أسبوعيًا بمعدل 8 ساعات يوميًا:
الراتب الشهري: 1,000 دولار أمريكي
ساعات العمل الأسبوعية: 8 × 5 = 40 ساعة
متوسط عدد الأسابيع شهريًا: 4.33
الأجر بالساعة = 1,000 ÷ (8 × 5 × 4.33) = نحو 5.77 دولارات أمريكية
ثالثًا: احتساب مستحقات ساعات العمل الإضافية
بعد تحديد الأجر بالساعة، تُحتسب مستحقات ساعات العمل الإضافية باستخدام معامل احتساب الأجر الإضافي (Overtime Multiplier) المحدّد في سياستك.
معادلة احتساب مستحقات ساعات العمل الإضافية:
مستحقات العمل الإضافي = ساعات العمل الإضافية المعتمدة × معامل الأجر الإضافي × الأجر بالساعة
مثال:
إذا كان الأجر بالساعة 6.25 دولارات أمريكية، ومعامل الأجر الإضافي 1.5، وسجّلت ساعتين إضافيتين مستوفيتين للشروط:
مستحقات العمل الإضافي = 6.25 × 1.5 × 2 = 18.75 دولارًا أمريكيًا
متابعة حالة الدفعات المالية
بمجرد الموافقة على جلسة عمل تستحق عنها دفعة مالية، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يفيد بأن الدفعة بانتظار السداد من جانب العميل.
وعند اكتمال عملية الدفع، ستتلقى إشعارًا آخر يؤكد دفع المستحقات المرتبطة بسجل ساعات العمل.