يمنحك HiBob تحكمًا واسعًا في بيانات موظفيك، وهي إحدى أبرز مزاياه. ونظرًا لهذه المرونة، يتطلب إعداد التكامل بعض الخطوات البسيطة التي تُجرى لمرة واحدة فقط، لضمان ربط النظامين بشكل صحيح.
1. إنشاء بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات (API Credentials) في HiBob
انتقل إلى إعدادات النظام (System Settings)، ثم اختر مستخدمو الخدمة (Service Users) ضمن أدوات التكامل (Integration Tools).
اضغط على إنشاء مستخدم خدمة جديد (Create New Service User)، وأدخل اسمًا للعرض، ثم اضغط على إنشاء (Create).
انسخ معرّف مستخدم الخدمة (Service User ID) والرمز المميز (Token) واحتفظ بهما في مكان آمن.
تذكير مهم: لن يعرض BambooHR مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API Key) مرة أخرى. لذا، احرص على حفظ بيانات الاعتماد في مكان آمن، إذ ستحتاج إلى إدخالها عند ربط BambooHR.
2. إعداد صلاحيات واجهة برمجة التطبيقات (API Permissions) في HiBob
بعد إنشاء مستخدم الخدمة، اضغط على الانتقال إلى مجموعات الصلاحيات (Go to Permission Groups)، أو انتقل إلى إعدادات النظام (System Settings) ← الحساب (Account) ← مجموعات الصلاحيات (Permission Groups).
اضغط على إنشاء مجموعة صلاحيات جديدة (Create New Permission Group)، وأدخل اسمًا واضحًا للمجموعة.
حدّد مستخدم الخدمة الذي أنشأته للتو، ثم اضغط على إنشاء (Create).
فعّل الصلاحيات الموضّحة في الجدول أدناه.
التبويب (Tab) | القسم (Section) | القسم الفرعي (Sub-Section) | الصلاحية المطلوبة (Permission Item) |
الميزات (Features) | الموظفون (People) | دليل الموظفين (Directory) | عرض دليل موظفي الشركة (View the company's people directory) |
الميزات (Features) | الموظفون (People) | الهيكل التنظيمي (Organizational Chart) | عرض البيانات السابقة في الهيكل التنظيمي (View historical data in org chart) |
الميزات (Features) | الموظفون (People) | الهيكل التنظيمي (Organizational Chart) | عرض الهيكل التنظيمي للشركة (View the company's org chart) |
الميزات (Features) | الإجازات (Time Off) | الإعدادات (Settings) | جميع الصلاحيات (2) |
بيانات الموظفين (People's Data) | الموظفون (People) | الكل (All) | جميع الصلاحيات التي تبدأ بكلمة «View» (53 صلاحية) |
بيانات الموظفين (People's Data) | الإجازات (Time Off) | الأرصدة (Balance) | عرض أرصدة الإجازات والإجازات المرضية للموظفين المحددين (See selected people's time off and sick leave balances) |
بيانات الموظفين (People's Data) | الإجازات (Time Off) | الطلبات (Requests) | جميع الصلاحيات (7) |
بيانات الموظفين (People's Data) | الإجازات (Time Off) | معرفة الموظفين الغائبين اليوم (See who's out today) | جميع الصلاحيات (3) |
- اضغط على حفظ (Save).
3. تفعيل إشعارات Webhooks
تتيح إشعارات Webhooks لنظام HiBob إرسال التحديثات إلى ريموت باس فور حدوث أي تغييرات، مما يساعد على الحفاظ على دقة البيانات وتحديثها باستمرار، دون الحاجة إلى انتظار عمليات المزامنة المجدولة.
انتقل إلى إعدادات النظام (System Settings) ← أدوات التكامل (Integration Tools) ← إشعارات Webhooks.
اضغط على إضافة Webhook (Add Webhook)، ثم أدخل اسمًا والصق رابط نقطة الاتصال (Endpoint URL) الذي تم تزويدك به.
ضمن تحديد الأحداث (Select Events)، اختر الموظفون (People) والإجازات (Time Off).
اضغط على حفظ (Save).
4. إنشاء حقل مخصص (Custom Field)
انتقل إلى إعدادات النظام (System Settings) ← إدارة البيانات (Data Management) ← حقول بيانات الموظفين (People's Data Fields).
اضغط على إضافة حقل (Add Field) ضمن قسم أهلية العمل (Work Eligibility)، ثم أدخل الاسم Remotepass Employment Type كما هو تمامًا.
حدّد قائمة (List) كنوع الحقل، ثم اضغط على إنشاء قائمة (Create List).
أضف الخيارات الثلاثة التالية:
Contractor (متعاقد)
Direct Employee (موظف مباشر)
EOR (موظف عبر صاحب العمل المسجّل)
ثم اضغط على حفظ (Save).