يمكن للموظفين الوصول فقط إلى بطاقات المصروفات (Spend Cards) المخصصة لهم والمعاملات التي تتم باستخدامها. ويساعد ذلك في الحفاظ على خصوصية بيانات الشركة، مع توفير الأدوات اللازمة للموظفين لإدارة بطاقاتهم وحمايتها.
ما الذي يمكن للموظفين الاطلاع عليه؟
من قسم بطاقات المصروفات (Spend Cards)، يمكن للموظفين الاطلاع على:
جميع بطاقات المصروفات المخصصة لهم.
حالة كل بطاقة، سواء كانت نشطة (Active) أو مجمّدة (Frozen) أو محظورة (Blocked).
تفاصيل البطاقات وحدود الإنفاق والأرصدة المتاحة.
سجل المعاملات.
متطلبات تقديم الإيصالات والملاحظات لكل معاملة.
ما الذي لا يمكن للموظفين الاطلاع عليه؟
لا يمكن للموظفين الاطلاع على:
الأرصدة الإجمالية على مستوى الشركة.
بطاقات الموظفين الآخرين أو معاملاتهم.
تفاصيل رصيد حساب الشركة أو عمليات إضافة الأموال إليه.
ما الإجراءات التي يمكن للموظفين تنفيذها؟
يمكن للموظفين:
تجميد البطاقة مؤقتًا.
إلغاء تجميد البطاقة لاحقًا لاستئناف استخدامها.
حظر البطاقة.
الاطلاع على المعاملات التي تتم باستخدام بطاقاتهم.
رفع الإيصالات وإضافة الملاحظات عند الحاجة.
تعديل المستندات والمعلومات المقدمة إذا كانت هناك حاجة إلى تصحيحها.