يعرض ريموت باس تفاصيل مختلفة للمعاملات بحسب صلاحيات مسؤولي الشركة والموظفين، بما يحقق التوازن بين وضوح المعلومات والخصوصية والتحكم في النفقات.
مسؤولو الشركة (أو المستخدمون الذين يمتلكون الصلاحيات المناسبة)
يمكن لمسؤولي الشركة الاطلاع على جميع معاملات بطاقات المصروفات (Spend Cards) على مستوى الشركة، بما في ذلك:
اسم التاجر.
تاريخ المعاملة ووقتها.
المبلغ والعملة.
فئة المعاملة.
نوع المعاملة (عبر الإنترنت أو نقاط البيع).
اسم البطاقة.
اسم الموظف.
القسم التابع له (إن كان محددًا).
حالة رفع الإيصال.
حالة تقديم الملاحظات.
تساعد هذه المعلومات مسؤولي الشركة على متابعة النفقات، وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة، وتسهيل عمليات التدقيق.
الموظفون (البطاقات الخاصة بهم فقط)
يمكن للموظفين الاطلاع على المعاملات التي تتم باستخدام بطاقات المصروفات المخصصة لهم فقط، بما في ذلك التفاصيل الأساسية لكل معاملة، وما إذا كان تقديم إيصال أو إضافة ملاحظات مطلوبًا، وحالة تقديمها.