بطاقات المصروفات لمرة واحدة (One-time Spend Cards)
تتيح بطاقة المصروفات لمرة واحدة للموظف إنفاق مبلغ محدد لغرض معين. ويمكنه إجراء عدة معاملات باستخدام البطاقة حتى استنفاد حد الإنفاق المحدد بالكامل. وبمجرد الوصول إلى هذا الحد، تتوقف البطاقة عن العمل تلقائيًا.
يمكن لمسؤولي الشركة زيادة حد الإنفاق أو تخفيضه في أي وقت.
تُعدّ هذه البطاقات مناسبة للاستخدامات التالية:
عمليات الشراء لمرة واحدة.
المدفوعات للمورّدين.
النفقات قصيرة الأجل أو غير المخطط لها.
بطاقات المصروفات الشهرية المتجددة (Monthly Recurring Spend Cards)
تتميز بطاقة المصروفات الشهرية المتجددة بحد إنفاق يُجدَّد تلقائيًا كل شهر. وإذا استُنفد الحد المحدد خلال الشهر، تتوقف البطاقة عن العمل حتى موعد التجديد التالي.
يمكن لمسؤولي الشركة زيادة حد الإنفاق أو تخفيضه في أي وقت.
تُعدّ هذه البطاقات مناسبة للاستخدامات التالية:
الاشتراكات.
نفقات السفر والمصروفات المتكررة.
الميزانيات الشهرية للفرق.
التكاليف التشغيلية المستمرة.
نقاط مهمة يجب مراعاتها
يجب تحديد دورية استخدام البطاقة عند إصدارها.
لا يمكن تغيير دورية استخدام البطاقة بعد إصدارها.
يمكن تعديل حدود الإنفاق لكل من بطاقات المصروفات لمرة واحدة والبطاقات الشهرية المتجددة.