نظرة عامة
يضمن تكامل مزامنة الإجازات (Time-Off Sync) بين BambooHR وريموت باس نقل جميع طلبات الإجازات المعتمدة بسلاسة بين النظامين.
ومن خلال أتمتة مزامنة بيانات الإجازات، يمكنك الاستغناء عن التحديثات اليدوية، وتقليل الأخطاء، وضمان دقة احتساب الرواتب وأرصدة الإجازات.
أنت من يتحكم في عملية المزامنة
يُدرج الموظفون ضمن مزامنة الإجازات فقط إذا كانت قيمة حقل Remotepass Employment Type محددة في ملفاتهم على BambooHR.
يمكن للمسؤولين فقط في كل من BambooHR وريموت باس إعداد التكامل وإدارته.
يُنصح بمراجعة سياسات الإجازات قبل تفعيل المزامنة أو بعد تفعيلها بفترة قصيرة، للتأكد من توافقها بين النظامين.
كيف تعمل مزامنة الإجازات؟
المزامنة التلقائية (Automatic Sync)
تتم مزامنة طلبات الإجازات المعتمدة في BambooHR مع ريموت باس تلقائيًا كل 5 دقائق.
يمكنك أيضًا تحديث قوائم الموظفين وسياسات الإجازات يدويًا عند الحاجة، من خلال وحدة الإجازات (Time-Off).
ما البيانات التي تتم مزامنتها؟
طلبات الإجازات المستقبلية المعتمدة: تتم مزامنتها لضمان دقة أرصدة الإجازات واحتساب الرواتب.
التعديلات والإلغاءات: تنعكس أي تعديلات أو إلغاءات تتم على طلبات الإجازات في BambooHR تلقائيًا على ريموت باس.
ما البيانات التي لا تتم مزامنتها؟
- لا يتم تعديل بيانات الإجازات السابقة أو إعادة مزامنتها.
إدارة سياسات الإجازات (Policy Control)
بالنسبة إلى الموظفين المشمولين بالمزامنة، يعرض ريموت باس أرصدة الإجازات التي يجلبها من BambooHR ضمن ملفاتهم الشخصية، ويستخدمها لاقتراح مبالغ التعويض المستحقة عند إنهاء الخدمة. وتُحدَّث هذه الأرصدة تلقائيًا بعد كل عملية مزامنة.
يجب على الموظفين المشمولين بمزامنة BambooHR تقديم طلبات الإجازات حصريًا عبر BambooHR، إذ يتم تعطيل إمكانية تقديم طلبات الإجازات من خلال ريموت باس لهؤلاء الموظفين.
التعامل مع الأخطاء (Error Handling)
تظهر الأخطاء مباشرةً ضمن قوائم الإجازات، حيث تُعرض حالة كل سجل مع توضيح سبب الخطأ بجانبه.
يساعد ذلك على تحديد المشكلات بسهولة ومعالجتها مباشرةً من ملف الموظف في BambooHR.
إنهاء الخدمة (Termination)
بالنسبة إلى سياسات الإجازات التي تحددها لصرف تعويض مالي عنها عند إنهاء الخدمة، تُحتسب مستحقات الموظفين المباشرين (DE) وموظفي صاحب العمل المسجّل (EOR) بناءً على أرصدة الإجازات المسجّلة في BambooHR.
يجلب ريموت باس هذه المعلومات من BambooHR وفقًا لتاريخ إنهاء الخدمة المخطط له، ويعرض الأرصدة المتوقعة حتى ذلك التاريخ ضمن نموذج إنهاء الخدمة.
يمكنك تعديل مبلغ التعويض المستحق يدويًا في أي وقت عند الحاجة.
نوصي بالتحقق من رصيد الإجازات قبل اعتماد المستحقات، إذ قد يُقدّم الموظف طلبات إجازة جديدة أو يعدّل طلبات سابقة أو يلغيها، كما قد تتغير سياسات الإجازات خلال الفترة التي تسبق تاريخ إنهاء الخدمة.
تعطيل وحدة المزامنة (Disable Module)
يمكنك إيقاف مزامنة الإجازات مؤقتًا في أي وقت من خلال الضغط على تعطيل الوحدة (Disable Module).
تتوقف جميع عمليات المزامنة فورًا، ولن تُستأنف حتى تعيد تفعيل الوحدة.
ملخص دورية المزامنة (Sync Frequency Summary)
طلبات الإجازات (Time-Off Requests): كل 5 دقائق.
قوائم الموظفين وسياسات الإجازات (Workers & Policy Lists): يوميًا أو عند الطلب.
القيود (Limitations)
لا تتم مزامنة سجلات الإجازات السابقة.
يمكن للموظفين غير المشمولين بالمزامنة الاستمرار في تقديم طلبات الإجازات مباشرةً عبر ريموت باس.
الأسئلة الشائعة
لا أستطيع رؤية الموظفين في ريموت باس، ماذا أفعل؟
تأكد من إنشاء الحقل المخصص Remotepass Employment Type في BambooHR وإعداده بشكل صحيح.
وتحقق من تحديد قيمة هذا الحقل في ملف الموظف ضمن الوظيفة (Job) ← قسم الوظيفة (Job Section)، بحيث تكون إحدى القيم التالية: Contractor أو DE أو COR أو EOR.
يُنصح أيضًا بمراجعة قائمة الموظفين ضمن وحدة الإجازات (Time-Off)، واستخدام فلتر المستبعدين (Discarded) للتحقق مما إذا كان الموظف موجودًا في هذه القائمة.
كم مرة تتم مزامنة الإجازات؟
تتم مزامنة طلبات الإجازات المعتمدة كل 5 دقائق، بينما تُحدَّث قوائم الموظفين وسياسات الإجازات يوميًا أو عند الطلب.
ماذا يحدث إذا عدّل الموظف طلب إجازة معتمدًا أو ألغاه؟
بمجرد إعادة اعتماد الطلب المعدّل أو الملغى في BambooHR، ستتم مزامنة التغييرات تلقائيًا مع ريموت باس.
ماذا يحدث إذا ظهر خطأ أثناء المزامنة؟
تظهر الأخطاء مباشرةً بجانب السجلات المعنية في قوائم الإجازات (Time-Off)، مع توضيح سبب كل خطأ وروابط إلى البيانات ذات الصلة في BambooHR، لتسهيل تحديد المشكلة ومعالجتها.
لماذا يختلف رصيد الإجازات المعروض في ريموت باس عن الرصيد الموجود في BambooHR؟
يعرض ريموت باس رصيد الإجازات المسجّل في BambooHR حتى تاريخ اليوم.
وقد تظهر اختلافات بين الأرصدة المعروضة في النظامين نتيجة قواعد استحقاق الإجازات، أو احتساب الأرصدة بشكل نسبي، أو وجود طلبات إجازة معتمدة لتواريخ مستقبلية.
وعند تحديد تاريخ إنهاء الخدمة في نموذج إنهاء الخدمة، يجلب ريموت باس رصيد إجازات الموظف المتوقع حتى ذلك التاريخ من BambooHR ويعرضه في النموذج.