تتيح لك فئات المصروفات (Expense Categories) تحديد الخيارات التي تظهر للموظفين عند تقديم طلبات المصروفات، مما يساعدك على تخصيص عملية تقديم الطلبات بما يتناسب مع الإجراءات الداخلية لشركتك.
كيفية إنشاء فئة مصروفات جديدة؟
لإنشاء فئة مصروفات جديدة (Expense Category)، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى إعدادات الشركة (Company Settings).
اختر فئات المصروفات (Expense Categories).
اضغط على إضافة جديد (Add New)، ثم أدخل تفاصيل الفئة وحدّد أنواع العقود التي ستنطبق عليها.
يمكنك أيضًا التحكّم في فئات المصروفات التي تظهر للموظفين عند تقديم طلباتهم. فإذا ضبطت إحدى الفئات على مخفية (Hidden)، فلن تظهر ضمن الخيارات المتاحة للاختيار عند تقديم المصروفات.
إليك دليلًا تفصيليًا يوضّح كيفية إنشاء فئة مصروفات جديدة، خطوة بخطوة 👇
عند تقديم طلب مصروفات، ستظهر فقط فئات المصروفات المتاحة وغير المخفية التي تنطبق على نوع العقد، ليتمكن الموظف من الاختيار من بينها.