تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء وإدارة الحقول المخصصة في العقود؟

تعرّف على كيفية تبسيط إدارة العقود باستخدام الحقول المخصصة

تتيح لك الحقول المخصصة إضافة معلومات محددة إلى عقود الموظفين، مثل مراكز التكلفة أو معلومات الفريق. كما يمكنك جمع البيانات من الموظفين عند إرسالهم ساعات العمل أو الجداول الزمنية للموافقة عليها. ويمكنك بعد ذلك تصدير هذه المعلومات بسهولة ضمن تقاريرك، مما يساعدك على إدارة بياناتك بسلاسة أكبر.

كيفية إنشاء حقل مخصص؟


لإضافة حقل مخصص، اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى إعدادات الشركة.

  2. ابحث عن تبويب الحقول المخصصة وحدده.

  3. انقر على إضافة جديد، وأدخل تفاصيل الحقل الجديد، ثم حدّد المكان الذي تريد تطبيق الحقل المخصص فيه: إما تفاصيل العقد أو نموذج إرسال سجل العمل/الجدول الزمني.

إليك دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء حقل مخصص 👇

مجالات تطبيق الحقول المخصصة


قسم تفاصيل العقد:

  • يكون الحقل المخصص ظاهرًا للشركة وغير ظاهر للموظف.

  • يُضاف الحقل إلى عملية إضافة الموظف، ويمكنك تعديل قيمته في أي وقت من تبويب إعدادات العقد.

إرسال سجل العمل/الجدول الزمني:

  • يكون الحقل متاحًا للشركة والموظف على حد سواء.

  • بالنسبة إلى عقود الدفع حسب الاستخدام أو المراحل، سيُطلب من الموظفين إدخال بيانات هذا الحقل عند إرسال سجل العمل.

التقارير:

  • يمكنك تضمين الحقول المخصصة في تقاريرك. وعند تصدير التقرير إلى Excel أو PDF، ما عليك سوى تحديد الحقول التي تريد إضافتها، لتخصيص التقارير وجعلها أكثر شمولًا.

الأسئلة الشائعة

ما أنواع الحقول المخصصة التي يمكنني إنشاؤها؟

يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنواع من الحقول المخصصة: نص، واختيار، وتاريخ.

هل يمكنني تضمين بيانات الحقول المخصصة في تقاريري؟

نعم، عند تصدير التقرير، يمكنك اختيار الحقول المخصصة التي تريد تضمينها في التقرير.

كيف يمكنني إلغاء تفعيل حقل مخصص؟

لإلغاء تفعيل حقل مخصص، انتقل إلى خيار تعديل، ثم عطّل خيار إظهار.

هل يمكنني جعل الحقل المخصص إلزاميًا؟

نعم، عند إنشاء حقل جديد، يمكنك تحديده كحقل إلزامي. ويمكنك تعديل هذا الإعداد في أي وقت.

كيف تؤثر الحقول المخصصة على الموظفين الحاليين؟

عند إضافة حقل مخصص إلى قسم تفاصيل العقد، يتم تطبيقه تلقائيًا على جميع الموظفين الحاليين. ويمكنك بعد ذلك تحديد قيمة الحقل من صفحة إعدادات العقد.

أما في حالة إرسال سجل العمل/الجدول الزمني، فسيُطبّق الحقل المضاف حديثًا على عمليات إرسال العمل المستقبلية فقط.

هل يمكن تعديل قيمة الحقول المخصصة؟

  1. تفاصيل العقد: نعم، يمكنك تعديل القيمة في أي وقت من خلال صفحة إعدادات العقد.

  2. إرسال سجل العمل/الجدول الزمني: نعم، ولكن فقط إذا لم تتم الموافقة على عملية الإرسال بعد.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟