نعلم أن آلية الموافقة على طلبات المصروفات قد تتغيّر بمرور الوقت. لذلك، إذا لم تعد بحاجة إلى بعض التعليمات أو كنت ترغب في إيقاف تطبيقها مؤقتًا، يمكنك تعطيلها أو حذفها نهائيًا بخطوات بسيطة.
تعطيل التعليمات دون حذفها
إذا كنت ترغب في إيقاف تطبيق التعليمات مؤقتًا دون حذفها نهائيًا، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى مركز وكلاء الذكاء الاصطناعي (Agent Hub) من قائمة التنقّل الرئيسية.
اختر وكيل المصروفات (Expense Agent).
ابحث عن التعليمات التي ترغب في تعطيلها، ثم استخدم زر التفعيل والتعطيل (Toggle) لإيقافها.
ستبقى التعليمات محفوظة، لكنها لن تُطبّق على طلبات المصروفات الجديدة ما دامت معطّلة. ويمكنك إعادة تفعيلها في أي وقت باستخدام الزر نفسه.
حذف التعليمات نهائيًا
إذا كنت ترغب في حذف التعليمات نهائيًا، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى مركز وكلاء الذكاء الاصطناعي (Agent Hub) من قائمة التنقّل الرئيسية.
اختر وكيل المصروفات (Expense Agent).
ابحث عن التعليمات التي ترغب في حذفها، ثم اضغط على تعديل (Edit).
اضغط على زر حذف التعليمات (Delete Instruction).
أكّد رغبتك في حذف التعليمات نهائيًا.
ملاحظة مهمة: لا يمكن استعادة التعليمات بعد حذفها. إذا كنت تعتقد أنك قد تحتاج إليها مجددًا في المستقبل، فمن الأفضل تعطيلها باستخدام زر التفعيل والتعطيل (Toggle) بدلًا من حذفها نهائيًا.