في هذا الدليل، ستتعرّف على كيفية إنشاء حقل مخصص باسم RemotePass Employment Type يتضمن ثلاث قيم: Contractor وDirect Employee وEOR، ثم تحديد القيمة المناسبة لكل موظف.
الخطوة الأولى: إنشاء قائمة مخصصة (Custom List)
تحتوي القائمة المخصصة على القيم التي يمكن اختيارها في الحقل المخصص.
في شريط البحث في Workday، ابحث عن إنشاء قائمة مخصصة (Create Custom List) وافتح المهمة.
أدخل اسمًا للقائمة، مثل RemotePass Employment Type Values. يُرجى الانتباه إلى أن هذا الاسم خاص بالقائمة، وليس بالحقل المخصص نفسه.
أضف القيم الثلاث التالية إلى القائمة: Contractor وDirect Employee وEOR.
اضغط على موافق (OK) لحفظ القائمة.
الخطوة الثانية: إنشاء كائن مخصص (Custom Object) ضمن بيانات الموظف (Worker Object)
بعد ذلك، أنشئ الحقل المخصص نفسه واربطه بكائن الموظف (Worker Object).
في شريط البحث في Workday، ابحث عن إنشاء كائن مخصص (Create Custom Object) وافتح المهمة.
حدّد الموظف (Worker) في حقل كائن Workday (Workday Object)، ثم أدخل اسم الكائن المخصص: RemotePass Employment Type. ويجب أن يتطابق هذا الاسم مع اسم الحقل المخصص الذي ترغب في إنشائه.
انتقل إلى قسم تعريف الحقل (Field Definition)، ثم أضف تسمية الحقل (Field Label)، وهي اسم الحقل المخصص، مثل RemotePass Employment Type.
في حقل نوع الحقل (Field Type)، ابحث عن القائمة المخصصة التي أنشأتها في الخطوة الأولى، ثم حدّدها.
5. انتقل إلى خطوة الصلاحيات (Permissions). ضمن قسم نطاقات الأمان (Security Domains)، تأكد من تضمين Person Data: Personal Data ضمن النطاقات التي تضيفها، كما هو موضح في الصورة أدناه.
مهم: يتيح نطاق الأمان هذا للتكامل قراءة بيانات الحقل المخصص. يتصل ريموت باس بنظام Workday من خلال مستخدم نظام التكامل (Integration System User - ISU)، الذي تُمنح مجموعة الأمان الخاصة به صلاحية الوصول إلى Person Data: Personal Data ضمن إجراءات الإعداد الأساسية.
إذا لم تتم إضافة الكائن المخصص إلى نطاق الأمان هذا، فستتم مزامنة الحقل دون أي بيانات، حتى لو كانت جميع إعدادات التكامل الأخرى صحيحة.
تابع الخطوات التالية، ثم اضغط على موافق (OK).
ستنتقل إلى شاشة تفعيل الكائن المخصص (Activate Custom Object). أدخل قيمة العرض (Display Value) كما هو موضح أدناه:
8. اضغط على موافق (OK)، ثم تم (Done).
اكتمل الإعداد! أصبح الحقل المخصص الآن مفعّلًا ضمن كائن الموظف (Worker Object).
الخطوة الثالثة: تعيين قيمة الحقل المخصص للموظف
الآن، حدّد لكل موظف القيمة التي تتوافق مع نوع التعاقد معه.
انتقل إلى الملف الشخصي لأي موظف، ثم اضغط على الإجراءات (Actions). ستظهر قائمة منسدلة تتضمن جميع الإجراءات المتاحة.
مرّر لأسفل القائمة حتى تصل إلى البيانات الإضافية (Additional Data)، ثم اضغط على تعديل (Edit).
3. أدخل اسم الكائن المخصص الذي أنشأته في الخطوة الثانية (RemotePass Employment Type).
4. ستظهر لك القيم الموجودة في القائمة المخصصة التي أنشأتها في الخطوة الأولى. حدّد القيمة المناسبة للموظف، سواء كانت Contractor (متعاقد) أو Direct Employee (موظف مباشر) أو EOR (موظف عبر صاحب العمل المسجّل)، ثم اضغط على موافق (OK).
كرّر هذه الخطوات لكل موظف ترغب في مزامنة بياناته مع ريموت باس.
نصيحة: تأكد من تحديد قيمة الحقل المخصص لكل موظف ترغب في إدارته عبر ريموت باس، إذ قد لا يتم تصنيف الموظفين الذين لم تُحدّد لهم قيمة بشكل صحيح أثناء المزامنة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها (Troubleshooting):
إذا ظهر الحقل فارغًا بعد ربط Workday بريموت باس، اطلب من مسؤول نظام Workday اتباع الخطوات التالية:
تشغيل عرض إعدادات الأمان للعنصر (View Security for Securable Item) على الكائن المخصص، والتحقق من أن مجموعة الأمان الخاصة بمستخدم التكامل تمتلك صلاحية القراءة (Get) لأحد نطاقات الأمان المرتبطة به.
إذا لم تكن الصلاحية متاحة، يمكن إضافتها من خلال إدارة صلاحيات مجموعة الأمان (Maintain Permissions for Security Group).
بعد ذلك، تشغيل تفعيل تغييرات سياسة الأمان المعلّقة (Activate Pending Security Policy Changes) لتطبيق التغييرات.
إذا واجهت أي مشكلة أثناء الإعداد، يمكنك التواصل معنا عبر المحادثة المباشرة أو مراسلتنا على [email protected]. يسعدنا مساعدتك.