تدعم ريموت باس إدارة الرواتب العالمية للموظفين المباشرين في البلدان التي لا تتم فيها أتمتة حسابات الرواتب بالكامل. يتولى فريق الرواتب في ريموت باس مراجعة مبالغ الرواتب من الإجمالي إلى الصافي (G2N) ورفع النتائج إلى النظام، بينما تتولى أنت التحقق من صحتها وتأكيد صرف الرواتب.
ملاحظة: بالنسبة إلى الكيانات القانونية في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، يتم احتساب الرواتب تلقائيًا. للاطلاع على خطوات إدارة الرواتب في هذه الحالة، راجع دليل كيفية إدارة الرواتب العالمية للموظفين المباشرين.
صفحة إدارة الرواتب العالمية
ستجد أيقونة الرواتب (Payroll) في القائمة الجانبية للمنصة. من خلالها، يمكنك إدارة الرواتب بحسب الكيان القانوني، عبر قسمين رئيسيين:
دورات الرواتب المنتظمة (Regular Cycles): تعرض حالة معالجة الرواتب الشهرية المعتادة.
دورات الرواتب خارج الجدول المعتاد (Off-Cycle Periods): تعرض الرواتب التي تتم معالجتها خارج دورة الرواتب المنتظمة.
عند الضغط على أي كيان قانوني، ستظهر لك تفاصيل احتساب الرواتب، والبيانات التفصيلية لرواتب الموظفين، والإجراءات المتاحة.
🏢 الخطوة 1: إضافة الكيان القانوني والموظفين
انتقل إلى إعدادات الشركة (Company Settings) > معلومات الشركة (Company Info).
اضغط على إضافة جديد (Add New).
أدخل المعلومات التالية:
اسم الشركة ونوعها وعنوانها.
الدولة.
رقم تسجيل الشركة.
تاريخ صرف الرواتب.
النطاق القضائي.
أي معلومات أخرى مطلوبة.
أكمل إجراءات إضافة الموظفين المباشرين ضمن الكيان القانوني الجديد.
📆 الخطوة 2: معالجة الرواتب الشهرية
بعد الانتهاء من إضافة الكيان القانوني والموظفين، انتقل إلى قسم إدارة الرواتب العالمية.
تمر كل دورة رواتب بالمراحل التالية:
بانتظار الإرسال ← بانتظار الاحتساب ← بانتظار المراجعة والتأكيد ← تمت المراجعة والتأكيد ← مكتملة ← تم تحديدها كمدفوعة
🔄 حالات معالجة الرواتب
الحالة | ماذا تعني؟ | الإجراءات المتاحة |
بانتظار الإرسال | أصبحت بيانات الرواتب الإجمالية جاهزة. يمكنك مراجعتها وإجراء التعديلات اللازمة قبل إرسالها. | ✓ عرض التفاصيل |
بانتظار الاحتساب | يعمل فريق الرواتب في ريموت باس على احتساب صافي الرواتب بعد خصم الضرائب والاستقطاعات من إجمالي الرواتب. | ✓ عرض التفاصيل |
بانتظار المراجعة والتأكيد | تم رفع نتائج احتساب الرواتب من الإجمالي إلى الصافي. راجع النتائج قبل تأكيدها. | ✓ عرض التفاصيل |
تمت المراجعة والتأكيد | تمت الموافقة على الرواتب، ويعمل فريق ريموت باس على إعداد التقارير القانونية وكشوف الرواتب. | ✓ عرض التفاصيل |
مكتملة | أصبحت جميع التقارير جاهزة، ويمكنك الآن تحديد الرواتب على أنها مدفوعة. | ✓ عرض التفاصيل ✓ تنزيل جميع التقارير ✓ تحديد الرواتب على أنها مدفوعة |
تحديد الرواتب على أنها مدفوعة | تم تسجيل عملية دفع الرواتب خارج منصة ريموت باس. | ✓ عرض التفاصيل ✓ تنزيل التقارير ✓ تنزيل كشوف الرواتب (لا يمكن إجراء أي تعديلات إضافية.) |
📝 إرسال الرواتب للاحتساب
انتقل إلى قسم إدارة الرواتب العالمية، ثم اضغط على الكيان القانوني المطلوب.
راجع قائمة الموظفين المشمولين في دورة الرواتب.
عدّل تفاصيل رواتب الموظفين عند الحاجة، بما في ذلك الإضافات أو الاستقطاعات أو المصروفات.
اضغط على إرسال الرواتب للاحتساب.
أكّد العملية في النافذة المنبثقة.
ملاحظة: يجب إجراء أي تعديلات على الرواتب، سواء كانت إضافات أو استقطاعات أو مصروفات، من خلال صفحة تفاصيل المدفوعات الخاصة بكل موظف.
⏳ أثناء احتساب الرواتب
بعد إرسال الرواتب للاحتساب، تنتقل دورة الرواتب إلى حالة بانتظار الاحتساب. خلال هذه المرحلة، يعمل فريق الرواتب في ريموت باس على احتساب صافي الرواتب بعد خصم الضرائب والاستقطاعات من إجمالي الرواتب.
لا يمكنك إجراء أي تعديلات أثناء هذه المرحلة. وبمجرد اكتمال عملية الاحتساب، ستصبح المبالغ الإجمالية والتقارير متاحة للمراجعة.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات:
اضغط على تعديل بيانات الرواتب. سيؤدي ذلك إلى إلغاء عملية الاحتساب الجارية وإعادة دورة الرواتب إلى حالة بانتظار الإرسال.
✅ الخطوة 5: مراجعة الرواتب وتأكيدها
عندما تصبح دورة الرواتب في حالة بانتظار المراجعة والتأكيد، فهذا يعني أن فريق ريموت باس قد رفع نتائج احتساب الرواتب من الإجمالي إلى الصافي، وأصبحت مبالغ صافي الرواتب متاحة إلى جانب المبالغ الإجمالية.
راجع تفاصيل الرواتب لكل موظف.
نزّل تقرير احتساب الرواتب من الإجمالي إلى الصافي وتقرير الفروقات لمراجعة النتائج والتأكد من صحتها.
اضغط على تأكيد الرواتب للموافقة عليها.
سيتم تأكيد رواتب الموظفين المحددين ضمن دورة الرواتب فقط، ولن تُدرج مدفوعات بقية الموظفين في هذه الدورة.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات قبل التأكيد، اضغط على تعديل، وستعود دورة الرواتب إلى حالة بانتظار الإرسال.
ملاحظة مهمة: بمجرد الضغط على تأكيد الرواتب، لن تتمكن من إجراء أي تعديلات إضافية عليها.
✔️ إكمال معالجة الرواتب
بعد تأكيد الرواتب، يتولى فريق ريموت باس إعداد التقارير القانونية وكشوف الرواتب. وتنتقل دورة الرواتب تلقائيًا إلى حالة مكتملة، دون الحاجة إلى اتخاذ أي إجراء إضافي من جانبك.
عندما تصبح دورة الرواتب في حالة مكتملة:
يمكنك تنزيل جميع التقارير.
يمكنك تحديد الرواتب على أنها مدفوعة.
💰 تحديد الرواتب على أنها مدفوعة
بمجرد اكتمال دورة الرواتب وسداد الرواتب والاشتراكات المستحقة خارج منصة ريموت باس، اتبع الخطوات التالية:
اضغط على تحديد الرواتب على أنها مدفوعة.
أدخل تاريخ الدفع.
لا يمكن إجراء أي تعديلات على الرواتب بعد تحديدها على أنها مدفوعة.
📥 تنزيل تقارير الرواتب
تصبح تقارير الرواتب متاحة للتنزيل تدريجيًا مع تقدّم دورة الرواتب عبر مراحل المعالجة المختلفة، وفقًا للجدول التالي:
الحالة التي تتوفر فيها التقارير | التقارير المتاحة |
بانتظار الإرسال | تقرير احتساب الرواتب من الإجمالي إلى الصافي (يتضمن المبالغ الإجمالية فقط). |
بانتظار المراجعة والتأكيد | تقرير احتساب الرواتب من الإجمالي إلى الصافي (يشمل صافي الرواتب)، بالإضافة إلى تقرير الفروقات. |
مكتملة | التقارير القانونية وكشوف الرواتب. |
تم تحديد الرواتب على أنها مدفوعة | تقرير احتساب الرواتب من الإجمالي إلى الصافي، والتقارير القانونية، وكشوف الرواتب. |
📊 تفاصيل الرواتب
في صفحة تفاصيل الرواتب الخاصة بالكيان القانوني، ستجد جدولًا يعرض البيانات الأساسية للرواتب، وفقًا لما يلي:
العمود | الوصف |
التكلفة الإجمالية | إجمالي الراتب + اشتراكات صاحب العمل + المصروفات. |
إجمالي الراتب | الراتب الأساسي + البدلات + الإضافات − الاستقطاعات. |
صافي الراتب | إجمالي الراتب − اشتراكات الموظف. |
الراتب الأساسي | الراتب الأساسي الإجمالي المحدد في العقد. |
البدلات | بدل السكن أو النقل أو أي بدلات دورية أخرى. |
المصروفات | المصروفات المعتمدة خلال الشهر. |
الإضافات | العمولات والمكافآت وأي مبالغ إضافية أخرى. |
الاستقطاعات | المبالغ المستقطعة من الراتب. |
اشتراكات الموظف | الاشتراكات التي يتحمل الموظف سدادها. |
اشتراكات صاحب العمل | الاشتراكات التي يتحمل صاحب العمل سدادها. |
مقالات ذات صلة:
كيفية إدارة الرواتب العالمية للموظفين المباشرين (الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية – معالجة الرواتب آليًا بالكامل).