اتبع الخطوات التالية لربط حسابك على Workday بريموت باس.
1. الإعداد العام
قبل البدء
صلاحيات المسؤول: يمكن لمسؤولي نظام Workday فقط ربطه بريموت باس.
تطابق عناوين البريد الإلكتروني: تأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني الشخصي أو الخاص بالعمل المسجّل للموظف في Workday يطابق عنوان البريد الإلكتروني المسجّل في ريموت باس (إذا كان الموظف موجودًا بالفعل).
الخطوة الأولى: إعداد Workday
أنشئ رابطًا جديدًا لنقطة اتصال خدمات الويب (Web Services Endpoint URL) لاستخدامه أثناء عملية الربط.
أنشئ حقلًا مخصصًا باسم Remotepass Employment Type، مع التأكد من كتابة الاسم تمامًا كما هو موضح.
لكل موظف ترغب في مزامنة بياناته، حدّد القيمة المناسبة في هذا الحقل: EOR أو DE أو Contractor أو COR.
الخطوة الثانية: الربط بريموت باس
في ريموت باس، انتقل إلى إعدادات التكامل (Integration Settings) ← Workday.
أدخل بيانات اعتماد حسابك (Credentials) ورابط نقطة اتصال خدمات الويب (Web Service Endpoint URL)، ثم اضغط على متابعة (Continue).
اكتمل الإعداد!
2. مزامنة بيانات الموظفين (Worker Data Sync)
تفعيل مزامنة بيانات الموظفين من Workday إلى ريموت باس
انتقل إلى صفحة تكامل Workday واضغط على تفعيل (Enable) ضمن قسم مزامنة بيانات الموظفين (Worker Sync).
راجع تعيينات الحقول (Field Mappings) المحددة مسبقًا لمزامنة بيانات الموظفين، ثم اضغط على متابعة (Continue). (يمكنك تعديل تعيينات الحقول أو إضافة تعيينات جديدة في هذه الخطوة لتسريع عملية إنشاء العقود).
اضغط على متابعة (Continue)، وبذلك تكون جاهزًا لبدء مزامنة بيانات الموظفين!
إنشاء عقد باستخدام بيانات الموظفين من Workday
حدّد نوع العقد الذي ترغب في إنشائه. (ستظهر قائمة بالموظفين الذين تم نقل بياناتهم بنجاح من Workday).
اضغط على إكمال (Complete)، ثم استكمل النموذج الذي تمت تعبئة بياناته مسبقًا من Workday.
اضغط على إنشاء (Create).
3. تفعيل مزامنة الإجازات (Time-Off Sync)
انتقل إلى صفحة تكامل Workday واضغط على تفعيل (Enable) ضمن قسم مزامنة الإجازات (Time-Off Sync).
حدّد أنواع العقود التي ترغب في تضمينها في المزامنة. ستتم مزامنة الإجازات من Workday فقط للموظفين الذين تندرج عقودهم ضمن الأنواع المحددة.
اضغط على متابعة (Continue) لبدء المزامنة وتفعيل التكامل.
اكتمل الإعداد! أصبحت مزامنة الإجازات جاهزة للاستخدام.
5. تحديد سياسات الإجازات التي تؤثر على المستحقات المالية
من إعدادات الوحدة (Module Settings)، انتقل إلى إدارة مزامنة سياسات الإجازات (Manage Time-Off Policies Sync)، ثم حدّد سياسات الإجازات التي يجب صرف تعويض مالي مقابلها.
تُستخدم هذه الإعدادات لاحقًا عند احتساب مستحقات نهاية الخدمة.
على سبيل المثال، في الصورة أدناه، تم تفعيل الإجازة السنوية (Annual Leave) فقط باعتبارها سياسة إجازات تستحق التعويض المالي.
الأسئلة الشائعة
مزامنة بيانات الموظفين (Worker Sync)
هل أحتاج إلى إعداد تعيينات الحقول (Field Mapping) بنفسي؟
عادةً لا. يأتي التكامل المباشر مع تعيينات حقول محددة مسبقًا وجاهزة للاستخدام. ومع ذلك، إذا كانت لديك متطلبات خاصة، يمكنك تعديل تعيينات الحقول في أي وقت.
ونوصي بمراجعتها أثناء الإعداد وإجراء أي تعديلات ضرورية.
هل يمكنني تحديد الموظفين الذين أريد تضمينهم في مزامنة بيانات الموظفين؟
نعم. ستتم إضافة الموظفين إلى ريموت باس فقط إذا كانت قيمة حقل Remotepass Employment Type محددة في Workday، مثل Contractor أو DE أو EOR.
ماذا يحدث إذا عطّلت التكامل؟
يؤدي تعطيل مزامنة بيانات الموظفين (Worker Sync) إلى إيقاف التحديثات المستقبلية، دون حذف سجلات تعديلات العقود التي تمت مزامنتها سابقًا.
أما الموظفون الموجودون في قائمة الموظفين الذين تم نقل بياناتهم (Imported Workers)، والذين لم تُنشأ عقود لهم بعد، فسيتم حذفهم من القائمة، بينما ستظل جميع العقود التي أنشأتها مسبقًا محفوظة.
وفي حال فصل Workday عن ريموت باس بالكامل، ستتوقف جميع ميزات التكامل.
مزامنة الإجازات (Time-Off Sync)
هل يجب توحيد جميع سياسات الإجازات قبل تفعيل المزامنة؟
لا. يعرض ريموت باس سياسات الإجازات وأرصدة الموظفين كما هي مسجّلة في Workday.
يمكنك الاطلاع على جميع سياسات الإجازات الخاصة بالموظفين المشمولين بالمزامنة من خلال:
إعدادات الشركة (Company Settings) ← سياسات الإجازات (Time Off Policies) ← سياسات Workday (Workday Policies).
ماذا يحدث إذا عطّلت التكامل؟
يؤدي تعطيل مزامنة الإجازات إلى إيقاف التحديثات المستقبلية.
وإذا أعدت تفعيل المزامنة لاحقًا، فسيجلب النظام أرصدة الإجازات وسياساتها الحالية لكل موظف.
لماذا يختلف رصيد الإجازات المعروض في ريموت باس عن الرصيد الموجود في Workday؟
يعرض ريموت باس رصيد الإجازات المسجّل في Workday حتى تاريخ اليوم.
وقد تظهر اختلافات بين الأرصدة المعروضة في النظامين نتيجة قواعد استحقاق الإجازات، أو احتساب الأرصدة بشكل نسبي، أو وجود طلبات إجازة معتمدة لتواريخ مستقبلية.
وعند تحديد تاريخ إنهاء الخدمة في نموذج إنهاء الخدمة، يجلب ريموت باس رصيد إجازات الموظف المتوقع حتى ذلك التاريخ من Workday ويعرضه في النموذج.
ماذا يحدث إذا عدّل الموظف طلب إجازته أو ألغاه في Workday؟
ستتم مزامنة التغيير تلقائيًا مع ريموت باس، بحيث يظهر طلب الإجازة بحالته المحدّثة، سواء تم تعديله أو إلغاؤه.