أصبحت خدمة إدارة الرواتب العالمية للموظفين المباشرين متاحة الآن عبر منصة ريموت باس، بدءًا من الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. وتتيح هذه الخدمة للشركات إدارة رواتب موظفيها المحليين مباشرةً من خلال المنصة.
تتم جميع عمليات احتساب الرواتب تلقائيًا، بما في ذلك احتساب صافي الرواتب بعد الضرائب والاقتطاعات، واشتراكات التأمينات الاجتماعية والالتزامات القانونية.
ملاحظة مهمة: يجب صرف الرواتب وسداد الاشتراكات المستحقة خارج منصة ريموت باس.
تتوفر إمكانية صرف المدفوعات عبر ريموت باس للكيانات القانونية في الإمارات العربية المتحدة فقط، وذلك عند عدم استخدام خدمة إدارة الرواتب العالمية.
تدعم ريموت باس أيضًا إدارة الرواتب في دول إضافية. تعرّف على المزيد.
صفحة إدارة الرواتب العالمية
ستجد أيقونة الرواتب في القائمة الجانبية للمنصة. من خلالها، يمكنك إدارة الرواتب بحسب الكيان القانوني (مثل المملكة العربية السعودية)، عبر قسمين رئيسيين:
دورات الرواتب المنتظمة: تعرض حالة معالجة الرواتب الشهرية المعتادة.
دورات الرواتب خارج الجدول المعتاد: تعرض الرواتب التي تتم معالجتها خارج دورة الرواتب المنتظمة.
عند الضغط على أي كيان قانوني، ستظهر لك تفاصيل احتساب الرواتب، والبيانات التفصيلية لرواتب الموظفين، والإجراءات المتاحة.
🏢 الخطوة 1: إضافة الكيان القانوني والموظفين
انتقل إلى إعدادات الشركة > معلومات الشركة.
اضغط على إضافة جديد.
أدخل المعلومات التالية:
اسم الشركة ونوعها وعنوانها.
الدولة: المملكة العربية السعودية أو الإمارات العربية المتحدة.
رقم تسجيل الشركة.
تاريخ صرف الرواتب.
النطاق القضائي.
أكمل إجراءات إضافة الموظفين المباشرين ضمن الكيان القانوني الجديد.
📆 الخطوة 2: معالجة الرواتب الشهرية
بعد الانتهاء من إضافة الكيان القانوني والموظفين، انتقل إلى قسم إدارة الرواتب العالمية.
تمر كل دورة رواتب بالمراحل التالية:
🔄 حالات معالجة الرواتب
الحالة | ماذا تعني؟ | الإجراءات المتاحة |
بانتظار المراجعة والتأكيد | تم احتساب الرواتب تلقائيًا، وهي الآن بانتظار مراجعتك وتأكيدك. | ✓ عرض التفاصيل |
تمت المراجعة والتأكيد | تمت مراجعة رواتب جميع الموظفين وتأكيدها. | ✓ عرض التفاصيل |
مدفوعة | تم تحديد الرواتب على أنها مدفوعة. | ✓ عرض التفاصيل |
📝 مراجعة الرواتب وتأكيدها وإجراء التعديلات
لتأكيد الرواتب: اضغط على تأكيد الرواتب عندما تكون دورة الرواتب في حالة بانتظار المراجعة والتأكيد.
ستُعدّ ريموت باس التقارير اللازمة لصرف الرواتب وتقديم المستندات المطلوبة إلى البنوك والجهات المختصة المحلية.
سيتم تأكيد رواتب الموظفين المحددين ضمن دورة الرواتب فقط، ولن تُدرج مدفوعات بقية الموظفين في هذه الدورة.
لتعديل الرواتب: إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد تأكيد الرواتب، اضغط على تعديل، وستعود دورة الرواتب إلى حالة بانتظار المراجعة والتأكيد.
ملاحظة: يجب إجراء أي تعديلات على الرواتب، سواء كانت إضافات أو استقطاعات أو مصروفات، من خلال صفحة تفاصيل المدفوعات الخاصة بكل موظف.
💰 تأكيد صرف الرواتب
بعد صرف الرواتب وسداد الاشتراكات المستحقة خارج منصة ريموت باس، اتبع الخطوات التالية:
اضغط على تأكيد صرف الرواتب.
أدخل تاريخ الدفع.
ستُصدر ريموت باس:
كشوف رواتب الموظفين.
ملاحظة مهمة: لا يمكن إجراء أي تعديلات على الرواتب بعد تأكيد صرفها.
📥 تنزيل تقارير الرواتب
يمكنك تنزيل التقارير التالية من صفحة تفاصيل الرواتب الخاصة بالكيان القانوني:
تقرير احتساب الرواتب من الإجمالي إلى الصافي: للموظفين المحددين ضمن دورة الرواتب.
تقرير الفروقات: للموظفين المحددين ضمن دورة الرواتب.
التقارير المحلية: تصبح متاحة بعد تأكيد الرواتب، وتشمل الموظفين المحددين ضمن دورة الرواتب.
كشوف الرواتب: تصبح متاحة بعد تأكيد صرف الرواتب.
📊 تفاصيل الرواتب
في صفحة تفاصيل الرواتب الخاصة بالكيان القانوني، ستجد جدولًا يعرض البيانات الأساسية للرواتب، وفقًا لما يلي:
العمود | الوصف |
التكلفة الإجمالية | إجمالي الراتب + اشتراكات صاحب العمل + المصروفات. |
إجمالي الراتب | الراتب الأساسي + البدلات + الإضافات − الاستقطاعات. |
صافي الراتب | إجمالي الراتب − اشتراكات الموظف. |
الراتب الأساسي | الراتب الأساسي الإجمالي المحدد في العقد. |
البدلات | بدل السكن أو النقل أو أي بدلات دورية أخرى. |
المصروفات | المصروفات المعتمدة خلال الشهر. |
الإضافات | العمولات والمكافآت وأي مبالغ إضافية أخرى. |
الاستقطاعات | المبالغ المستقطعة من الراتب. |
اشتراكات الموظف | الاشتراكات التي يتحمل الموظف سدادها. |
اشتراكات صاحب العمل | الاشتراكات التي يتحمل صاحب العمل سدادها. |
للمزيد من التفاصيل حول كيفية احتساب المستحقات والاشتراكات، يمكنك الاطلاع على المقالات التالية:
الإمارات العربية المتحدة
المملكة العربية السعودية